Job Description
Objectivos da Posição
Apoiar o departamento de Marketing e Comunicação através de um planeamento financeiro eficaz, gestão e acompanhamento de orçamentos, controlo operacional e relatórios, assegurando uma governação sólida, processos eficientes e informação de desempenho rigorosa que permita uma tomada de decisão informada e a utilização optimizada dos recursos. Apoiar todas as actividades através da análise dos processos existentes e da proposta de melhorias contínuas.
Responsabilidades
Orçamento e Planeamento Financeiro
- Coordenar a preparação do orçamento anual do departamento, em estreita articulação com a área Financeira e partes interessadas do negócio.
- Consolidar os orçamentos de campanhas, iniciativas, canais e actividades operacionais, assegurando coerência e rigor.
- Desenvolver previsões financeiras e modelos de planeamento de cenários.
- Fornecer análises e contributos financeiros para iniciativas estratégicas, business cases e planeamento de projectos.
- Monitorar os pressupostos orçamentais e assegurar o alinhamento com as prioridades da entidade e planos aprovados.
- Apoiar a liderança com análises financeiras para ciclos de planeamento, submissões à Comissão Executiva (ExCo) e revisões de estratégias.
Gestão e monitoria de custos
- Acompanhar e gerir custos gerais face aos orçamentos aprovados, previsões e compromissos assumidos.
- Manter visibilidade clara sobre compromissos, provisões e orçamentos disponíveis.
- Identificar desvios, pressões de custos, riscos, situações de não conformidade ou lacunas de controlo, e escalar sempre que necessário.
- Assegurar que toda a despesa do departamento cumpre com as políticas internas, os níveis de autoridade delegada, os processos de procurement, os termos contratuais e os requisitos regulamentares.
- Acompanhar a despesa com fornecedores de acordo com os contratos, avenças e tabelas de preços.
- Apoiar iniciativas de optimização de custos e melhoria da eficiência.
Operações, Gestão de Processos e Relatórios
- Assumir a responsabilidade e promover a melhoria contínua dos processos financeiros e operacionais no seio do departamento.
- Estabelecer fluxos de trabalho normalizados para orçamentação, pedidos de procurement, processamento de facturas, pagamentos e relatórios.
- Monitorar contratos, ordens de compra, facturas e pagamentos, assegurando o devido controlo financeiro e os níveis de aprovação adequados.
- Coordenar a renovação de contratos, revisão das despesas e exercícios de benchmarking de custos.
- Garantir a documentação rigorosa e registos, para efeitos de auditoria, de todas as actividades financeiras e operacionais.
- Desenvolver e manter relatórios de gestão e dashboards, incluindo: orçamento vs. realizado; despesa por campanha, canal e fornecedor.
- Actuar como ponto de contacto operacional entre os departamentos de Marketing, Finanças, Procurement e outros stakeholders internos.
- Produzir relatórios mensais, trimestrais e pontuais para a gestão e fóruns de governação, incluindo packs para o Comité Executivo (ExCo) e revisões de negócio para utilização local e ao nível do Grupo FNB.
- Coordenar a publicação de relatórios financeiros.
- Traduzir dados financeiros em insights accionáveis e recomendações para o Departamento de Marketing e Comunicação.
- Gerir, controlar e reportar sobre o merchandising, branding e todos os materiais relevantes do departamento.
- Apoiar o departamento na execução de projectos específicos, sempre que necessário.
Competências, Conhecimentos e Experiência
- Forte capacidade de planeamento financeiro, análise e reporte.
- Sólido entendimento de processos operacionais, controlos internos e conformidade.
- Proficiência avançada em Excel; experiência com ferramentas de reporte financeiro e visualização de dados (Power BI ou similares) é uma vantagem.
- Grande atenção ao detalhe, com forte mentalidade de governança e gestão de riscos.
- Capacidade de analisar dados, extrair insights accionáveis e apresentar resultados de forma clara.
- Boa capacidade de organização e de gestão do tempo, incluindo gerir múltiplas prioridades.
- Alta capacidade de negociação e resolução de problemas, com criatividade para desenvolver soluções para desafios operacionais diários.
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz tanto de forma independente quanto em equipa.
- Fortes competências na gestão de stakeholders e comunicação, capaz de influenciar e colaborar com diferentes áreas.
HOW TO APPLY
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