Especialista em Administração (m/f)

A GIZ está a recrutar para a Agência de subvenções da Parceria Global de Educação (GPE) um Especialista em Administração (m/f), para o seu escritório em Maputo.

Data Limite de Recepção de Candidaturas: 24.04.2025

A GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) é um prestador de serviços a nível mundial no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. Propriedade da República Federal da Alemanha, a GIZ tem mais de 50 anos de experiência na prestação de serviços de assistência técnica, desenvolvimento de capacidades e gestão de projectos para uma grande variedade de áreas de desenvolvimento especializadas, incluindo educação, saúde, governação, gestão das finanças públicas, agricultura, desenvolvimento social, igualdade de género, etc.

Em fevereiro de 2024, a GIZ submeteu-se com sucesso ao processo de acreditação para o papel de Agente de Subvenção para o financiamento da Parceria Global para a Educação (GPE) e foi selecionada como Agente de Subvenção da GPE em Moçambique.

A GPE é um fundo internacional que fornece apoio financeiro aos sistemas de educação nos países em desenvolvimento, incluindo muitas nações africanas. Mobiliza recursos de vários doadores para apoiar iniciativas destinadas a melhorar o acesso a uma educação de qualidade, reforçar os sistemas de educação e promover a equidade na educação.

No seu papel de Agente de Subvenção da GPE, a GIZ é agora solicitada a assistir o governo moçambicano, mais especificamente o Ministério da Educação e Cultura (MEC), na implementação da Subvenção para a Capacidade do Sistema da GPE (SCG) (3,3M USD), a Subvenção para a Transformação do Sistema da GPE (STG) (107M USD) e o Acelerador da Educação das Raparigas (GEA) (10M USD).

Descrição do Projecto

• Organização e coordenação administrativa de eventos do GPE ou de outros programas da mesma área temática em nível nacional (como seminários ou workshops) em colaboração com os colegas técnicos do GPE, incluindo gestão de local, catering e infraestrutura técnica;

• Assistir no procurement relacionado aos eventos planejados a nível de projeto, incluindo a preparação contratual; contratos maiores em coordenação com a equipe administrativa do GPE;

• Organizar e gerir viagens nacionais e internacionais para o pessoal interno e externo, incluindo reserva de transporte e hospedagem;

• Comunicar e coordenar com fornecedores externos, parceiros e departamentos internos para garantir a execução eficiente de eventos e viagens;

• Elaborar e gerir orçamentos para eventos e viagens;

• Monitoramento dos eventos, desde o planeamento e implementação até a conclusão em colaboração com a gestora financeira do GPE (estatus da implementação, orçamentos; prazos contratuais, facturação; lançamentos internos, recebíveis, entre outros);

• Desenvolvimento de uma gestão do conhecimento no projeto sobre a coordenação administrativa de eventos;

• Apoiar no processo de gestão financeira de eventos em coordenação com o/a responsável tesoureiro/a do programa e/ou o escritório nacional da GIZ, incluindo a elaboração de documentos explicativos para a prestação de contas.

• Assistir à administração do Programa em outras tarefas administrativas não mencionadas, relacionadas com a função.

Qualificações

• Formação Superior nas áreas de Administração, Económia, Finanças, ou equivalente;
• Ser flexível, proactivo e dinâmico, com abordagem metódica e estruturada;
• Alto sentido de responsabilidade (lealdade, confiabilidade, integridade e comprometimento);
• Forte orientação para o serviço, com trabalho autónomo e meticuloso;
• Capacidade analítica e organização eficaz.
• Boas habilidades de comunicação.

Experiência Profissional, outros conhecimentos e competências adicionais

• Pelo menos 5 anos de experiência profissional numa posição comparável com referências.
• Experiência prévia/conhecimento dos procedimentos da GIZ será tratado como uma vantagem
• Muito bom conhecimento Tecnologias de Informação e conhecimento – TICs (software relacionado, telefone, e-mail, internet) e aplicações informáticas (Ex. MS Office 365);
• Domínio escrito e oral da língua portuguesa e inglesa. Conhecimento da língua alemã é uma vantagem
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas;
• Sensibilidade no tratamento e eliminação de documentos que podem ser importantes e sigilosos;
• Predisposto a trabalhar numa equipe internacional.

Notas

• Esta é uma posição nacional;
• A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos três referências profissionais), uma carta de apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes;
• O Curriculum Vitae e a carta de apresentação devem estar num único ficheiro, incluindo os anexos relevantes;
• Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição;
• A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.