Especialista em Procurement e contratos

A GIZ está a recrutar para a Agência de subvenções da Parceria Global de Educação (GPE) um Especialista em Procurement e Contratos (m/f), para o seu escritório em Maputo.

Data Limite de Recepção de Candidaturas: 11.04.2025

Descrição do Projecto

A GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) é um prestador de serviços a nível mundial no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. Propriedade da República Federal da Alemanha, a GIZ tem mais de 50 anos de experiência na prestação de serviços de assistência técnica, desenvolvimento de capacidades e gestão de projectos para uma grande variedade de áreas de desenvolvimento especializadas, incluindo educação, saúde, governação, gestão das finanças públicas, agricultura, desenvolvimento social, igualdade de género, etc.

Em fevereiro de 2024, a GIZ submeteu-se com sucesso ao processo de acreditação para o papel de Agente de Subvenção para o financiamento da Parceria Global para a Educação (GPE) e foi selecionada como Agente de Subvenção da GPE em Moçambique.

A GPE é um fundo internacional que fornece apoio financeiro aos sistemas de educação nos países em desenvolvimento, incluindo muitas nações africanas. Mobiliza recursos de vários doadores para apoiar iniciativas destinadas a melhorar o acesso a uma educação de qualidade, reforçar os sistemas de educação e promover a equidade na educação.

No seu papel de Agente de Subvenção da PGE, a GIZ é agora solicitada a assistir o governo moçambicano, mais especificamente o Ministério da Educação e Cultura (MEC), na implementação da Subvenção para a Capacidade do Sistema da PGE (SCG) (3,3M USD), a Subvenção para a Transformação do Sistema da PGE (STG) (107M USD) e o Acelerador da Educação das Raparigas (GEA) (10M USD).

Tarefa Principal

Especialista de Procurement e contratos do GPE é responsável pela aquisição de Bens e de serviços (como contratos nacionais e internacionais de consultoria), garantindo que os processos são elaborados com base no direito local e nas regras actuais da instituição.

Baseando-se em diferentes principios: execução de processos de aquisição de bens e contratos menores a nível de projeto, incluindo preparação contratual e maiores em coordenação com o Escritório Nacional da GIZ (GIZ-Agencia), e com serviços responsáveis na sede na Alemanha;

Responsabilidades

• Realização de pesquisas de mercado e comunicação com fornecedores;  
• Garantia da qualidade nos processos de procurement: Coordenação, preparação e verificação na íntegra da documentação de requisitos junto aos colegas técnicos do GPE (TdR, estimativa de custo, entre outros); 
• Monitoria dos contratos de serviço, desde o planejamento e adjudicação até a conclusão em colaboração com a gestora financeira do GPE (Estágio da implementação, prazos contratuais, facturação, lançamentos internos, entre outros);  
• Assegurar a comunicação interna com os colegas do GPE e da GIZ-Agência;  
• Procurement de Bens do GPE, com base em diferentes principios: processos menores de aquisição de bens e contratos a nível de projeto e maiores em coordenação com a GIZ-Agência e com serviços responsáveis na sede na Alemanha;  
• Efectuar o seguimento dos processos de compras autorizadas e efectuadas localmente (estatus, facturação; lançamentos internos, entre outros);  
• Preparar e arquivar parte dos documentos referentes ao sistema de arquivo da GIZ;  
• Garantir o cumprimento das normas e diretrizes internas e internacionais de procurement;  
• Desenvolvimento de uma gestão do conhecimento no projeto sobre procurement:  
• Assistir à administração do Programa em outras tarefas administrativas não mencionadas, relacionadas com a função. 

Experiência Profissional, outros conhecimentos e competências adicionais

• Formação Superior nas áreas de Administração, Económia, Finanças ou ou areas equivalentes;
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional numa posição comparável com referências.
• Experiência prévia/conhecimento dos procedimentos da GIZ será tratado como vantagem
• Muito bom conhecimento Tecnologias de Informação e conhecimento – TICs (software relacionado, telefone, e-mail, internet) e aplicações informáticas (Ex. MS Office 365);
• Domínio escrito e oral fluente da língua portuguesa e inglesa. Conhecimento da língua alemã é uma vantagem;
• Ser flexível, proactivo e dinâmico, com abordagem metódica e estruturada;
• Alto sentido de responsabilidade (lealdade, confiabilidade, integridade e comprometimento);
• Forte orientação para o serviço, com trabalho autónomo e meticuloso;
• Capacidade analítica e organização eficaz.
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas.
• Sensibilidade no tratamento e eliminação de documentos que podem ser sigilosos;
• Predisposto a trabalhar numa equipe internacional.

Notas

• Esta é uma posição nacional;
• A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos três referências profissionais), uma carta de apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes;
• O Curriculum Vitae e a carta de apresentação devem estar num único ficheiro, incluindo os anexos relevantes;
• Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição;
• A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.