- Posição: Gestor/a administrativo/a e financeiro/a
- Local Base: Pemba
- Data Previsto de Inicio: 10 de Abril de 2026
- Duração Três (3) meses, com possibilidades de renovação
- Supervisor: Coordenador Geral
A ASMOG, é uma associação sem fins lucrativos de base comunitária, sedeada na ilha do Ibo, província deCabo Delgado, cuja natureza e princípio é o Fortalecimento da Co- existência Sustentável entre as Comunidades e a Natureza, através da promoção do desenvolvimento sustentável, empoderamento socioeconómico das comunidades, boas praticas para o uso sustentável dos recursos naturais, proteção da biodiversidade, salvaguardas sociais, acesso inclusivo ao ensino, aprendizagem, inovação e educação ambiental, resiliência climática, coesão social e ação solidária.
No âmbito da implementação do projeto, resposta integrada as cheias e conflitos armados nas província de Gaza e Cabo Delgado, em Moçambique, implementado em parceria com a Organização Internacional para a Migração (IOM), através do programa Rapid Response Fund (RRF), a ASMOG pretende contratar para o seu pessoal, um/a (1) Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a.
OJECTIVOS E FUNÇÕES DA POSIÇÃO
O objetivo desta posição é de fortalecer as capacidades institucionais da ASMOG na área de gestão de administração e finanças, contribuindo positivamente para alcançar as exigências das políticas dos doadores e a conformidade com os padrões internacionais, aprimorando o sistema de controle interno e gestão transparente dos recursos financeiros, bens e ativos da organização. O Gestor Administrativo e Financeiro exercerá as seguintes funções e responsabilidades.
Gestão financeiro
- Desenvolver e supervisionar estratégias financeiras da organização;
- Implementar políticas financeiras e procedimentos para otimizar o desempenho e eficiência financeira, gerir e elaborar projeções financeiras e estruturar planos de investimentos;
- Dar suporte ao planeamento orçamentário, identificando desvios e propondo correções necessárias; aprimorar processos de controlo interno; assegurar a adequada supervisão das
- transações financeiras e movimentação de recursos monetários
- Oferecer suporte à área Administrativa e Financeira, acompanhando o fluxo de pagamentos,
- planeamento e gestão de disponibilidades financeira e de tesouraria para garantir a estabilidade
- financeira e o fluxo normal das operações; participar activamente em fusões e aquisições, avaliando riscos e oportunidades financeiras
- Analisar o cenário económico-financeiro externo para elaborar planos que possam mitigar riscos; elaborar demonstrações financeiras completas, incluindo Balancetes, demonstração de Resultados e Relatórios
- Manter atualizado o sistema administrativo, financeiro e fiscal, garantindo o cumprimento dos
- requisitos regulamentação financeira interna e dos financiadores dos Programas e Projetos;
- Assegurar a manutenção do registo mensal de todos os gastos e rendimentos realizados, sendo
- responsável pela classificação dos mesmos segundo o Sistema Contabilístico da organização;
- Realizar a validação de todos os documentos: descritivos, valores, classificação em termos de
- contabilidade geral e analítica e elegibilidade em termos de projetos;
- Supervisionar as contas bancárias, com o reporte mensalmente de todas as operações, análise de extratos bancários e cópias de todos os documentos bancários (transferências bancárias, cheques, talões de deposito etc.) bem como a realização das reconciliações bancárias mensais;
- Apoiar os coordenadores de projetos no cumprimento dos requisitos e conformidades previstos
- pelos financiadores nomeadamente relativos ao cumprimento de prazos de apresentação de
- relatórios, de indicadores de resultados, regulamentos administrativos e financeiros;
- Validação da documentação financeira enviada pelos e aos parceiros, dos projectos
- Prestar o suporte necessário a equipe do sector administrativo para garantir a sistematização na organização e sistemas de arquivos dos dossiês administrativos e financeiros dos projetos
- destinados a auditorias a realizar pelos financiadores ou por entidades por eles delegadas, pelo seu acompanhamento e pela prestação de todos os esclarecimentos solicitados durante o processo de auditoria.
- B) Gestão de Recursos Humanos
- Revisão do mapa mensal de processamento salarial dos colaboradores da organização, alocação das despesas de acordo com os respectivos projectos e programas
- Revisão dos contratos de trabalho dos colaboradores, assegurando pronta atualização da validade dos mesmos, incluindo o aconselhamento ao Coordenador Geral sobre o sistema de manutenção do vínculo contractual com os colaboradores
- Implementar sistema de avaliação dos colaboradores de acordo com o manual de procedimentos da organização;
- Revisão periódica dos arquivos do processo individual dos colaboradores, incluindo atualização da documentação de acordo com a legislação em vigor no país;
- Garantir a conformidades de todos os processos de recursos humanos de acordo com as políticas internas e a lei do trabalho em vigor no País;
- Propor ao Coordenador Geral, os melhores mecanismos a seguração ocupacional dos colaboradores;
- Garantir o pagamento de impostos fiscais (IRPS e INSS) dos trabalhadores e serviços dentro do prazo junto as entidades legais
- Identificar as principais lacunas institucionais e em coordenação com a Direção encontrar soluções funcionais;
- C) Gestão Administrativa
- Prestar suporte a equipe do procurement na implementação de uma estratégia funcional para
- gestão dos processos de procurement e aquisições de acordo com o plano de procurement
- assegurando a entrega nos prazos desejados pelos projetos e equipa programática
- Apoiar no aprimoramento e consolidação das políticas internas de procurement, gestão de
- aquisições, incluindo a antifraude e corrupção
- Supervisionar a atualização do inventário dos ativos da organização, incluindo a validação e gestão do respetivos pelo sistema de arquivos;
- Apoiar no desenvolvimento de mecanismos apropriado para a gestão de frotas de veículos,
- combustíveis, manutenção, entre outras necessidades administrativas.
- D) Coordenação e liderança da equipe
- Facilitar a coordenação da equipe do departamento administrativo e financeiro, assegurando o
- cumprimento das tarefas, planos de trabalho, gestão de metas e cumprimento dos prazos;
- Articular com a equipe programática na identificação de lacunas administrativas e prestação de suporte necessário;
- Rever e propor a revisão dos procedimentos e ferramentas normativas da administração e finanças da organização;
- Identificar as necessidades e propor plano de formação da equipe da administração e finanças,
- incluindo a articulação com o sector programático;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Coordenador Geral para monitorizar a implementação
- destes processos e garantir clareza na comunicação dos mesmos
- Facilitar e liderar programas de integração e formação para fornecer aos colaboradores as ferramentas necessárias para desempenhar as suas funções de forma eficaz e eficiente
- Gerir o trabalho da equipa de Políticas e Normas que apoia as várias equipas
REQUISITOS/QUALIFICAÇÕES/HABILIDADES
- Licenciatura em finanças, contabilidade, gestão de empresas ou área semelhante São exigidos pelo menos 5 anos de experiência em operações financeiras e gestão (finanças, contabilidade, planeamento e análise financeira) ou experiência relacionada
- Proficiente em finanças, contabilidade, planeamento e orçamentação, risco, conformidade,
- controlos internos e liderança de equipa
- Experiência em documentar e fazer fluxogramas de processos empresariais, em particular processos financeiros
- É necessária experiência com organizações não governamentais complexas e matriciais
- Excelentes conhecimentos de processos financeiros e competências de escrita
- Capacidade de trabalhar em colaboração com todas as equipas e equipas de operações de campo
- para alcançar a implementação da formação e dos procedimentos
- Experiência em ambientes de mudança organizacional e/ou restruturação, com
- capacidade de redesenhar processos e procedimentos;
- Domínio de planilhas eletrónicas para análise de dados complexos, modelagem financeira, tabelas dinâmicas e formulas avançadas
- Habilidades analíticas focada aos pormenores e detalhes;
- Excelentes habilidades de Comunicação
- Compromisso com os valores, missão e princípios da organização;
- Sensibilidade para trabalhar com comunidades afetadas por desastres naturais e situações de vulnerabilidade.
BENEFICIOS
- Integração a uma equipe profissional jovem, dinâmica, criativa e altamente comprometida com a conservação da biodiversidade e desenvolvimento sustentável das comunidades;
- Participação em formações, treinamento internos e organizados pelos parceiros da organização;
- Meios, recursos as condições de trabalho para o exercício das funções
- Remuneração compatível de acordo com as funções e responsabilidades da posição.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
Formulário de Candidatura para Recrutamento
TDR:TdR_Gestor de Administração e Finanças – Pemba.pdf – Google Drive
NOTAS/RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES
- A ASMOG reserva o direito de contactar os candidatos pré-selecionados para a entrevista;
- A ASMOG Reserva-se ao direito de encerrar as candidaturas assim que os potenciais candidatos forem destacados;
ASSOCIAÇÃO DO SISTEMA DE MONITORIA ORIENTADA PARA A
GESTÃO Endereço: Rua Maria Pia, 32 – Bairro Cimento
Ilha do Ibo, Cabo Delgado Moçambique
email: info@asmog.org
Website: www.asmog.org
A ASMOG reserva o direito de aplicar a política de igualdade de oportunidades e não discriminação com base na raça, género, religião ou orientação sexual ou orientação política;
A vaga esta sujeita a disponibilidade orçamental para a implementação das atividades, ainda por ser confirmada pelo doador.
Na ASMOG as vagas não se pagam!
Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência, desta forma recomenda-se e encoraja-se vivamente a denúncia imediata de quaisquer atos contrários através do email: etica@asmog.org
- Encoraja-se a candidatura de jovens de sexo feminino.
