Empresa do Grupo JFS está a recrutar um Gestor de Frota Nacional.

Responsabilidades:

  • Realizar a pré-aprovação de reparações de sinistros, assegurando o acompanhamento técnico e financeiro dos processos e respectivas cobranças aos clientes;
  • Monitorizar e controlar sinistros pendentes, garantindo a sua resolução atempada e adequada;
  • Verificar a adequação dos veículos alocados às operações, projectos e contractos activos;
  • Garantir a conformidade da frota com as normas de segurança, legislação rodoviária e requisitos específicos dos clientes;
  • Analisar diariamente os alertas do sistema IVMS, comunicando desvios, incidentes e riscos aos supervisores, para implementação de acções correctivas.

Gestão administrativa e documental

  • Solicitar e gerir os seguros das viaturas, assegurando o envio, controlo e actualização da documentação associada;
  • Emitir cartas de autorização de condução para colaboradores autorizados (incluindo ENI Employee, quando aplicável);
  • Preparar, actualizar e manter pastas individuais das viaturas, com toda a documentação legal, técnica e operacional;
  • Monitorizar e assegurar a correcta organização do arquivo digital no servidor corporativo e no aplicativo MOOV;
  • Proceder à selecção e avaliação de fornecedores (oficinas, seguradoras, uniformes, acessórios diversos e serviços de apoio), assegurando critérios de boa governança, qualidade, custo e desempenho;
  • Monitorizar a performance dos fornecedores e propor melhorias contínuas.

Gestão financeira e facturação

  • Emitir e enviar facturas proforma aos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
  • Validar facturas proforma e coordenar a emissão de facturas finais;
  • Conferir, validar, enviar aos clientes e arquivar facturas finais, assegurando a conformidade fiscal e contratual;
  • Acompanhar e apoiar os processos de cobrança aos clientes, assim como os associados a sinistros e serviços extraordinários;

Requisitos:

  • Licenciatura em Gestão, Engenharia, Logística, Transportes ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de frotas, transportes ou logística;
  • Experiência com viaturas ligeiras e pesadas, gestão de sinistros e coordenação de equipas;
  • Bons conhecimentos de Excel (Tabelas Dinâmicas, gráficos e funções de procura);
  • Conhecimentos de IVMS/GPS e legislação rodoviária;
  • Inglês intermédio (oral e escrito).

Habilidades e competências:

  • Planeamento e organização;
  • Capacidade analítica e tomada de decisão;
  • Liderança e coordenação de equipas;
  • Orientação para resultados e cumprimento de prazos;
  • Ética, rigor e foco em segurança.

Processo de candidatura:

Os candidatos que reúnam os requisitos exigidos devem enviar as suas candidatura para o endereço electrónico, recrutamento@jfs.co.mz, indicando no assunto “Gestor de Frota Nacional”.