Gestor de Recursos Humanos e Finanças

Descrição

• A Médicos Sem Fronteiras (MSF) Bélgica, MSF é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência, operando em conformidade com sua Carta e com as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971, a MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é ativo na área de e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. As suas atividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de ação humana: Gestor(a) de Recursos Humanos e Finanças (HR/Fin Manager)
• Visão geral da posição: Planear, coordenar e implementar as actividades e políticas de Recursos Humanos, Administração e Finanças no projecto, em conformidade com as obrigações legais e com os protocolos, normas e procedimentos da MSF, a fim de fornecer à organização informações de qualidade, fiáveis e transparentes sobre a utilização e alocação dos recursos no projeto, bem como assegurar a capacidade de Recursos Humanos necessária para alcançar os objetivos do projecto
• Lugar de trabalho: Macomia – Cabo Delgado – Moçambique
• N. de vagas: 1 (Uma)
• Duração do trabalho: 6 (seis) meses, renováveis

Funções

• Em coordenação com o Coordenador do Projeto, Coordenador de Recursos Humanos e Coordenador Financeiro, gerir, analisar e monitorar as necessidades de Recursos Humanos e Financeiras do projecto, incluindo o respetivo orçamento, assegurando o dimensionamento adequado da equipa e a correta utilização dos recursos financeiros
• Planear, supervisionar e assegurar a implementação dos processos de Recursos Humanos, incluindo recrutamento, formação, integração, avaliação de desempenho, desenvolvimento e comunicação com os colaboradores, em estreita colaboração com o Coordenador de Recursos Humanos
• Apoiar os gestores, líderes de equipa e supervisores na gestão das suas equipas, incluindo a elaboração e actualização do organograma, descrições de funções, planos anuais de férias e escalas de trabalho, garantindo a disponibilidade adequada de pessoal para as atividades do projeto
• Assegurar que os processos de contratação, alterações contratuais e cessação de contratos estejam em conformidade com a legislação laboral local e com os procedimentos da organização. Manter atualizados os processos individuais dos colaboradores e assegurar o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis
• Supervisionar e/ou executar o processamento salarial dos colaboradores nacionais, garantindo a introdução correta e atempada dos dados no sistema Homère, incluindo faltas, licenças, baixas médicas, horas extraordinárias, adiantamentos salariais, entre outros
• Assegurar, sob a supervisão do Coordenador de Recursos Humanos, a correcta aplicação e atualização das grelhas salariais, garantindo a equidade interna e o cumprimento das condições de trabalho estabelecidas
• Implementar e acompanhar os procedimentos administrativos relacionados com Memorandos de Entendimento (MoU) entre a organização e os parceiros locais, incluindo instituições governamentais como o Ministério da Saúde
• Gerir e supervisionar os procedimentos financeiros e administrativos do projecto, incluindo gestão de caixa, transferências, adiantamentos, compras, validação de pagamentos, acompanhamento de despesas e reconciliações bancárias, garantindo a adequada gestão e segurança dos fundos
• Supervisionar os procedimentos contabilísticos e administrativos, assegurando a transparência, a correta documentação e a rastreabilidade das transações financeiras, em conformidade com as políticas e procedimentos da organização
• Assegurar o encerramento contabilístico mensal e anual, bem como a preparação e submissão dos relatórios de Recursos Humanos, Administrativos e Financeiros do projecto, incluindo os relatórios periódicos e os sistemas internos de gestão
• Coordenar e assegurar a gestão das deslocações, viagens e alojamento dos colaboradores envolvidos no projecto, de acordo com as necessidades operacionais e os procedimentos estabelecidos

Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Gestão (Gestão de Empresas ou Recursos Humanos) ou Administração
• Experiência profissional obrigatória: Mínimo de 2 anos de experiência profissional numa Organização Não Governamental (ONG)
• Experiência profissional relevante será considerada uma vantagem: Experiência em Recursos Humanos/Finanças na MSF
• Fluência em português e nas línguas locais Makua e Makonde
• Bom conhecimento da língua inglesa
• Desejável: Fluência em Kimwani
• Desejáveis conhecimentos de informatica (word, excell e internet) e ferramentas da MSF

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT
• A falta dum destes documentos determinará a exclusão do processo de recrutamento
• Importante colocar no assunto do e-mail
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
• Candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência são fortemente encorajadas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Certificados de trabalho
• Carta de Referências