Gestor Distrital de Operações

Objectivo da Posição

Garantir a gestão integrada das operações da C-Saúde na região sob sua responsabilidade, assegurando a correcta implementação das actividades dos projectos, a utilização eficiente dos recursos, o cumprimento dos procedimentos operacionais e a articulação permanente entre as equipas distritais, provinciais e a Direcção da Organização.

Principais Responsabilidades

• Assegurar a gestão, a comunicação institucional e a representação das actividades da C-Saúde a nível regional, abrangendo os distritos sob sua responsabilidade.
• Garantir a gestão de recursos humanos, financeira, logística e de inventário nos distritos abrangidos pela região sob sua responsabilidade.
• Assegurar o uso adequado dos recursos financeiros da C-Saúde a nível regional e nos distritos sob sua supervisão.
• Assegurar que toda a documentação requisitada pelos Procedimentos Operacionais para os pagamentos via M-Pesa dos voluntários e técnicos esteja submetida dentro dos prazos estabelecidos.
• Rever e submeter para aprovação as despesas das equipas distritais da C-Saúde e dos SDSMAS, de acordo com os níveis de autoridade estabelecidos.
• Apoiar o Assistente de Contabilidade Distrital na preparação e submissão de pedidos de adiantamentos (floats), pedidos de reembolso de despesas de viagem e reconciliação dos respectivos adiantamentos.
• Coordenar com os Oficiais Distritais a actualização da informação de efectividade e assegurar a realização regular de visitas de supervisão às unidades sanitárias apoiadas pela C-Saúde.
• Coordenar, a nível regional, os processos de recrutamento de Conselheiros de Saúde, Facilitadores Comunitários e outras posições, sob orientação do Departamento de Recursos Humanos.
• Supervisionar a gestão de combustível para viaturas, motorizadas e geradores dos distritos abrangidos pela sua região.
• Providenciar informação consolidada à Direcção de Operações sobre o desempenho operacional da região, riscos identificados, segurança dos colaboradores e bens da organização.
• Apoiar o seguimento das constatações provenientes de auditorias internas e externas.
• Executar outras tarefas relacionadas com a função sempre que solicitado pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Administração Hospitalar, Gestão de Projectos ou áreas afins.
• Pelo menos 7 anos de experiência em funções de gestão, incluindo pelo menos 3 anos em Organizações Não Governamentais.
• Pelo menos 5 anos de experiência em gestão regional ou multidistrital de operações de campo, logística e supervisão de equipas.
• Experiência comprovada na elaboração, implementação e monitoria de Procedimentos Operacionais.
• Experiência em gestão de actividades de campo, projectos e planos de trabalho.
• Experiência em gestão de frotas de viaturas e motorizadas.
• Experiência em gestão de inventários.
• Bons conhecimentos do funcionamento do Sistema Nacional de Saúde.
• Excelente capacidade analítica, de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Boa capacidade de análise e gestão de riscos.
• Excelente capacidade de planeamento, organização e definição de prioridades.
• Conhecimentos sólidos de Gestão Hospitalar constituem uma vantagem.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.
• Disponibilidade para residir em Nampula e efectuar deslocações frequentes aos distritos sob sua responsabilidade.
• Experiência comprovada na supervisão de operações em vários distritos ou áreas geográficas constitui vantagem.