SOBRE A HUMANITY & INCLUSION
A Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) é uma organização internacional independente e imparcial que actua em contextos de pobreza, exclusão, conflito e catástrofes.
Trabalhando ao lado de pessoas com deficiência e outras populações vulneráveis, a HI procura satisfazer as suas necessidades essenciais, promover a inclusão e defender os seus direitos e dignidade.
A HI está presente em Moçambique desde 1986 e implementa programas de desenvolvimento e resposta humanitária nas áreas da inclusão, reabilitação, educação inclusiva, saúde, meios de subsistência, redução do risco de catástrofes e resposta a emergências.
A Humanity & Inclusion valoriza a diversidade organizacional e implementa activamente uma política estruturada em matéria de deficiência para promover a integração no local de trabalho.
Os candidatos que necessitem de adaptações razoáveis durante o processo de recrutamento são encorajados a solicitá-las, desde a fase inicial das entrevistas.
Para mais informações sobre a organização, consulte o site oficial www.hi.org.
CONTEXTO DA POSIÇÃO
Com sede em Maputo ou Pemba, o/a Gestor/a de Logística Nacional reporta ao Gestor Regional de Logística, mantendo uma ligação funcional com a Directora Nacional para a coordenação quotidiana do programa.
Nesta função, irá liderar toda a logística do Programa da HI em Moçambique — cadeia de abastecimento, frota, equipamento, instalações e serviços gerais — em conformidade com as normas da HI, a legislação moçambicana e os regulamentos dos doadores institucionais.
Irá liderar a equipa de logística no escritório de Maputo e nos escritórios locais, incluindo Pemba, actuará como ponto de contacto de logística para o Gestor Regional de Logística e a gestão sénior e desempenhará um papel fundamental na implementação das normas de logística da HI.
Dada a exposição de Moçambique a ciclones, inundações e insegurança em algumas áreas, irá garantir que a preparação logística para emergências seja integrada no planeamento do programa.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Liderança e gestão da equipa de logística
• Liderar, supervisionar e desenvolver a equipa de logística (Cadeia de Abastecimento, Instalações Gerais e Responsáveis pelo Abastecimento e Instalações), definindo objetivos e realizando avaliações de desempenho.
• Desenvolver planos de acção individuais, identificar necessidades de formação e apoiar o desenvolvimento profissional dos membros da equipa.
• Coordenar a equipa nos escritórios de Maputo e Pemba e noutros locais e garantir uma colaboração harmoniosa com as equipas de projeto e outros serviços de apoio.
• Garantir o cumprimento do Código de Conduta da HI e criar um ambiente que previna a exploração e o abuso sexuais.
2. Estratégia, Orçamento e Relatórios de Logística
• Contribuir para a secção de logística da Estratégia Operacional (StratOp) e liderar o seu plano de acção.
• Elaborar o orçamento anual de custos da estrutura logística e atualizá-lo trimestralmente.
• Elaborar e atualizar o mapa de riscos logísticos e acompanhar os incidentes.
• Manter o painel de controlo logístico e garantir que os resultados mensais são precisos e entregues atempadamente.
• Representar a HI em questões logísticas junto de entidades externas (por exemplo, Cluster de Logística, parceiros operacionais).
3. Normas, Conformidade e Controlo Interno
• Implementar as normas, políticas e ferramentas logísticas da HI, adaptando os procedimentos à legislação moçambicana em colaboração com o Gestor Regional de Logística.
• Assegurar a conformidade com as regras internas e os regulamentos dos doadores institucionais, e redigir as secções relativas a aquisições e equipamento dos relatórios dos doadores.
• Supervisionar o controlo interno dos processos logísticos e dos preços de mercado, e apoiar as auditorias com documentação completa e atempada.
• Formar o pessoal sobre os procedimentos logísticos, incluindo visitas trimestrais a cada escritório local.
4. Gestão da Cadeia de Abastecimento
• Elaborar planos de abastecimento em conjunto com os gestores de projeto e definir o plano de aquisições e a estratégia de compras.
• Assegurar que os procedimentos de aquisição são aplicados, que os processos de compra estão completos (desde o PSR até à receção) e que o Quadro de Acompanhamento do PSR está atualizado.
• Realizar análises de mercado, manter a base de dados de fornecedores e estabelecer acordos-quadro para compras recorrentes.
• Gerir as compras internacionais, o transporte e o desalfandegamento, e supervisionar as instalações de armazenamento e as existências.
5. Gestão da frota, do equipamento e das instalações
• Gerir a frota de veículos e outros meios de transporte de acordo com as regras da HI e o plano de segurança, incluindo a manutenção, os registos de viagem e a monitorização do combustível.
• Assegurar que o equipamento está identificado, registado no Quadro de Acompanhamento de Equipamento, sujeito a manutenção e reconciliado através de inventários semestrais.
• Assegurar que os escritórios, alojamentos e instalações de armazenamento sejam seguros, protegidos e bem conservados, e gerir os contratos relativos às instalações.
• Gerir as viagens do pessoal e a logística de formações, seminários e eventos.
6. Desenvolvimento da Profissão de Logística
• Contribuir para a comunidade de prática de logística da HI.
• Ajudar a criar uma reserva de talentos locais na área da logística através de entrevistas técnicas e recomendações de formação.
7. Preparação e resposta a emergências
• Liderar a preparação logística, incluindo o planeamento de contingência antes da época dos ciclones e das cheias (pré-posicionamento, acordos com fornecedores e transportes).
• Reorganizar as prioridades da equipa de logística durante situações de emergência, de modo a garantir uma resposta rápida e eficiente da HI.
REQUISITOS
• Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Administração de Empresas, Engenharia ou área afim.
• Mestrado ou certificação profissional em logística/aprovisionamento (por exemplo, CIPS, CILT, Bioforce) constitui uma mais-valia.
EXPERIÊNCIA
• Pelo menos 5 anos de experiência progressiva em logística e cadeia de abastecimento, incluindo mais de 3 anos na gestão de uma equipa de logística, de preferência numa ONG internacional ou organização humanitária. A experiência em resposta a situações de emergência constitui uma vantagem.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
Gestão de aquisições e da cadeia de abastecimento, gestão de frotas e activos, instalações e serviços gerais, desalfandegamento e aplicação das regras dos doadores institucionais.
COMPETÊNCIAS-CHAVE
Liderança e gestão de equipas
• Capacidade comprovada para formar e orientar uma equipa de alto desempenho, simplificar e estabelecer prioridades, bem como desenvolver a autonomia dos colaboradores.
Conhecimentos jurídicos e técnicos
• Bons conhecimentos da regulamentação comercial, aduaneira e de aquisições de Moçambique, bem como das normas de logística e da conformidade com os requisitos dos doadores.
Planeamento e resolução de problemas
• Fortes competências de planeamento, análise e orçamentação, com capacidade para trabalhar sob pressão e responder rapidamente em situações de emergência.
Sistemas e ferramentas
• Excel e Microsoft Office avançados; experiência com ferramentas de acompanhamento logístico (aquisições, monitorização de frotas e equipamentos).
Línguas
• Português fluente com proficiência em inglês.
CANDIDATURA
Os candidatos interessados que preencham estes requisitos devem enviar a sua candidatura e o seu CV actualizado por e-mail para:
recrutamento@mozambique.hi.org
O assunto do e-mail deve indicar:
«Gestor Nacional de Logística – Maputo/Pemba»
Por favor, não envie os seus certificados académicos nem outros atestados, uma vez que estes serão solicitados numa fase posterior.
PROTECÇÃO
Todo o pessoal da HI deve respeitar os valores e princípios descritos no Código de Conduta.
De acordo com estes valores, a HI aplica e faz cumprir políticas relativas à Protecção dos Beneficiários contra a Exploração e o Abuso, à Protecção das Crianças, ao Combate à Fraude, ao Suborno e à Corrupção.
A Humanity & Inclusion é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades — as mulheres e as pessoas com deficiência são encorajadas a candidatar-se.
AVISO LEGAL
A Handicap International / Humanity & Inclusion não cobra quaisquer taxas durante o processo de recrutamento e não recorre a intermediários ou agências de recrutamento.
