Funções

Coordenação da Área

• Garantir a coerência entre as estratégias, actividades e procedimentos do Departamento
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos e regulamentos internos
• Seleccionar, integrar, supervisionar, avaliar e gerir os recursos humanos do Departamento

Participação na elaboração do orçamento anual institucional

• Supervisionar a planificação dos orçamentos anuais dos projectos em coordenação com os Gestores de Contratos
• Articular com os Departamentos, Equipas Técnicas e Direcção na definição de prioridades e na alocação eficiente dos recursos
• Assegurar especial enfoque em projectos de reforço das capacidades institucionais

Elaboração de propostas de projectos e gestão de contratos

• Apoiar na elaboração dos orçamentos das actividades previstas, garantindo a previsão completa dos custos e a sua elegibilidade segundo os termos dos financiadores
• Rever contratos, subvenções e assegurar o seguimento administrativo necessário
• Participar nas reuniões de arranque de projectos
• Gerir as relações e comunicações com os financiadores
• Monitorar despesas e níveis de execução orçamental, comparando-os com o orçamento aprovado e objectivos programáticos
• Implementar acções correctivas em caso de desvios face ao orçamento ou requisitos dos financiadores
• Garantir a coerência entre os processos internos e as políticas e procedimentos dos financiadores
• Elaborar relatórios financeiros e submeter relatórios técnicos e financeiros conforme exigido
• Gerir o processo de fecho dos projectos
• Preparar e acompanhar auditorias de projectos

Participação nos Processos Administrativos Gerais

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos internos
• Assegurar a adequada organização e manutenção dos arquivos e documentação do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas da equipa

Requisitos

• Licenciatura em Administração; Gestão ou área a fim
• Mínimo de 5 anos de experiência na gestão de contratos e grants financiados com fundos nacionais e internacionais
• Fluente em português e inglês (falado e escrito)
• Sólidos conhecimentos de informática na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office especialmente EXCEL
• Capacidade demonstrada de organização e coordenação de equipas e de trabalho em ambientes multiculturais