CHEFE DA SECRETARIA GERAL

Local: Maputo
Reporte: Administrador Delegado (CEO)

Principais Responsabilidades

  • Coordenar e supervisionar a Secretaria Geral, Recepção e Expediente;
  • Assegurar o apoio administrativo e executivo à Comissão Executiva;
  • Organizar reuniões executivas, preparar agendas, actas e documentação de suporte;
  • Gerir o sistema de gestão documental, garantindo a correcta classificação, arquivo e rastreabilidade dos documentos;
  • Promover a digitalização e optimização dos processos documentais;
  •  Coordenar a recepção, registo e distribuição da correspondência institucional;
  • Garantir elevados padrões de atendimento a clientes, parceiros e visitantes
  •  Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
  • Assegurar a confidencialidade da informação institucional e apoiar os processos de governação corporativa;
  • Colaborar nas auditorias internas e externas sempre que necessário;
  • Garantir que as decisões executivas são devidamente documentadas e arquivadas;
  • Assegurar a integridade e rastreabilidade dos registos institucionais;
  • Promover a melhoria contínua e a modernização dos processos administrativos.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão, Direito, Administração Executiva, Comunicação ou área afim;
  • Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Secretariado Executivo ou apoio à Administração;
  • Experiência mínima de 2 anos na coordenação de equipas administrativas ou de secretariado;
  • Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
  • Conhecimentos de sistemas de gestão documental;
  • Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

Competências

  • Liderança e coordenação de equipas;
  • Organização e planeamento;
  • Gestão eficiente de prioridades e multitarefa;
  • Comunicação institucional clara e profissional;
  • Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
  • Inteligência emocional e postura institucional;
  • Elevado sentido de confidencialidade, ética e rigor profissional;
  • Capacidade de coordenação interdepartamental;
  • Forte capacidade de gestão documental e administrativa;
  • Orientação para resultados e melhoria contínua.

COMO CANDIDATAR-SE?

Os candidatos interessados deverão submeter:
· Carta de apresentação;
· Curriculum Vitae actualizado;
· Certificados de habilitações e outros certificados relevantes.

As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 20 de Julho de 2026, para o seguinte endereço electrónico: rh.recrutamento@indicoseguros.co.mz indicando no assunto “Candidatura – Chefe da
Secretaria Geral”. Apenas os candidatos pré-seleccionados serao contactados.