Logistic Officer

Descrição

Frota e Apoio Administrativo:

• Operar o sistema de gestão de frota do projeto, o uso de quotas de combustível, os sistemas de rastreamento e de notificação de acidentes.
• Apoiar na preparação da logística de eventos e viagens.
• Preparar relatórios mensais sobre o estado dos veículos.
• Monitorar o estado dos veículos e garantir que a manutenção necessária seja realizada para mantê-los em boas condições de funcionamento; manter contato com os Serviços de Apoio Provinciais para garantir que a manutenção dos veículos seja realizada.
• Supervisionar a gestão de activos a nível do projeto, incluindo registo de activos, actualização de inventário, verificação física e procedimentos de descarte.

Documentação de Veículos e Motos:

• Garantir que todos os veículos do projeto tenham a documentação actualizada (manifestos, seguros, inspecção).
• Garantir que todos os documentos sejam devidamente arquivados (física e electronicamente).

Manutenção:

• Manter uma lista de verificação dos acessórios do veículo (extintores de incêndio, macacos, chaves de roda, suportes para pneus sobressalentes, coletes reflectores e triângulos).
• Manter um plano de manutenção preventiva para carros e motos.
• Garantir que após a manutenção, todas as facturas sejam processadas e pagas de acordo com o trabalho requisitado e devidamente realizado.
• Garantir que todos os processos referentes a manutenção sejam pagos atempadamente.
• Garantir que haja um estoque suficiente de acessórios de reposição de motos de alta qualidade nos distritos.

Diário de Bordo (Logbook) de Carros e Motos:

• Manter o diário de bordo devidamente actualizado em todo momente.
• Manter os veículos e motos com os logotipos visíveis.

Gestão de Combustível:

• Garantir que os veículos e motos tenham combustível suficiente para realizar as actividades.
• Garantir que todos os processos referentes a combustível sejam processados e pagos atempadamente.
• Garantir o apoio logístico a todos os departamentos sempre que for necessário.

Requisitos

Habilitações Literárias:

• Licenciatura na área de Logistica, Administração ou areas afins.

Experiência Profissional exigida:

• Noções básicas de mecânica.
• Possuir carta de condução profissional válida.
• 3 anos de experiência na área de logística.
• Fluente na língua Portuguesa. Conhecimento de Inglês é uma vantagem.
• Domínio de informática (Word e Excel).

Localização: Baseado no escritório provincial de Nampula