1. Sobre o Observatório das Mulheres

O Observatório das Mulheres é um mecanismo da sociedade civil com a missão de visibilizar e ampliar vozes e reivindicações das mulheres em Moçambique, documentando evidências rigorosas para remover barreiras estruturais e sistêmicas que perpetuam a desigualdade, promovendo maior representatividade, acesso à recursos e melhoria das realidades socioeconómicas das mulheres em sua diversidade.

2. Objectivo da Posição

O/A Oficial de Administração e Finanças será responsável pela gestão financeira, administrativa e logística do Observatório das Mulheres, assegurando o cumprimento das normas internas e dos requisitos das organizações parceiras e financiadoras. Este/a profissional garantirá a organização e controlo de processos financeiros, administrativos, contábeis e de procurement, bem como o apoio à gestão de recursos humanos e à administração geral do escritório.

3. Responsabilidades Principais

a) Gestão Financeira (nível de coordenação e controlo)

  • Elaborar e monitorar orçamentos de projectos e institucional, assegurando alocação correcta de custos;
  • Validar e aprovar requisições de pagamento e despesas de acordo com políticas internas;
  • Garantir fluxos de caixa adequados, incluindo previsão financeira;
  • Autorizar pedidos de fundos e pagamentos após validação documental;
  • Assegurar o cumprimento das normas legais, fiscais e políticas internas;
  • Preparar documentação e liderar interacção com auditorias internas e externas;
  • Garantir implementação de recomendações de auditoria e melhoramento de processos.

b) Procurement e Logística

  • Elaborar e actualizar Plano de Procurement institucional e de projectos;
  • Coordenar processos de aquisição, garantindo documentação completa e rastreabilidade;
  • Gerir base de dados de fornecedores, incluindo avaliação de desempenho;
  • Assegurar inventariação, manutenção e gestão de património institucional;
  • Organizar logística para actividades, viagens e eventos.

c) Gestão Administrativa e de Recursos Humanos

  • Apoiar a definição e actualização das políticas e procedimentos de RH;
  • Verificar requisições de contratação, movimentações e desligamentos;
  • Elaborar folha de salários, benefícios e contribuições obrigatórias;
  • Apoiar avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento de pessoal;
  • Garantir confidencialidade institucional, ética e proteção de dados;
  • Representar o OM perante entidades oficiais quando necessário (INSS, AT, inspecção do trabalho);
  • Assegurar conformidade legal e alinhamento à legislação laboral;
  • Supervisionar e validar o trabalho do pessoal de apoio administrativo;
  • Apoiar a gestão de processos individuais, contratos e cadastro do pessoal;
  • Apoiar os processos de recrutamento, selecção e indução;
  • Supervionar a manutenção, limpeza, stock, segurança e expediente geral.

d) Apoio Institucional e de Projectos

  • Apoio na elaboração de Termos de Referência e documentos de concurso;
  • Apoio na negociação e gestão de contratos de serviços;
  • Melhoria contínua dos procedimentos administrativos e financeiros.

e) Competências Comportamentais

  • Orientação para resultados e cumprimento rigoroso de prazos;
  • Organização e capacidade de priorização;
  • Capacidade de comunicação oral e escrita eficiente;
  • Bom relacionamento interpessoal e habilidade de trabalho em equipa;
  • Rigor, Ética, sigilo, confidencialidade e responsabilidade institucional;
  • Atenção ao detalhe e elevada organização;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente.

f) Qualificações e Experiência Exigidas

  • Licenciatura ou Nível Técnico Médio em Administração, Contabilidade, Auditoria, Gestão Financeira ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 4 anos em funções de gestão financeira e administrativa em ONGs ou projectos financiados por doadores;
  • Experiência comprovada em orçamentação, reportagem financeira, execução de despesas e reconciliações;
  • Conhecimento prático em Procurement e gestão administrativa de RH;
  • Fluência em Português (oral e escrita); proficiência em Inglês constitui vantagem;
  • Capacidade comprovada de uso de Excel e softwares de contabilidade;
  • Conhecimento sobre normas internacionais de relato financeiro e procedimentos de doadores;
  • Ser mulher constitui vantagem.

6. Candidatura

Os/as candidatos/as interessados/as devem enviar:

  1. Carta de Motivação
  2. CV actualizado
  3. Contactos de Referências profissionais no CV (mínimo 2)
  4. Uma carta de referência/ recomendação profissional
  5. Certificado de habilitações

Envio para: propostas@observatoriomulhereso.org com cc:// rh@observatoriomulheres.org ou entregues em envelope selado na sede do OM (Av. Romão Fernandes Farinha, 1132, R/C – Maputo).

Assunto: Candidatura – Oficial de Administração e Finanças – Código 0016/OM/2025

Data-limite: 16/11/2025

Apenas candidatos/as pré-selecionados/as serão contactados/as.

7. Critérios de Avaliação das Propostas