Oficial de Escritório e Frota

A Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) é uma organização internacional de solidariedade, independente e imparcial, que intervém em situações de pobreza e exclusão, conflitos e catástrofes. Trabalhando ao lado das pessoas com deficiência e das populações vulneráveis, actua e intervém para satisfazer as suas necessidades essenciais, melhorar as suas condições de vida e promover o respeito pela sua dignidade e direitos fundamentais. Mais informações: www.hi.org

Na Handicap International/ Humanity & Inclusion acreditamos verdadeiramente na importância da inclusão e da diversidade. É por isso que estamos empenhados numa política para incentivar a inclusão e a integração de pessoas com deficiência.

Indique se necessita de alguma adaptação especial, mesmo na primeira entrevista.

A HI está presente em Moçambique desde 1986. Nos primeiros 10 anos, a acção central da HI foi em matéria de reabilitação física. Depois, a HI implementou principalmente actividades de desminagem (até 2015), acções de curto/médio prazo sobre inclusão e organizações de pessoas com deficiência; actividades de assistência às vítimas e a protecção social. A partir de 2019: ligação mais forte entre emergência e desenvolvimento; respostas a catástrofes naturais e projectos de resposta humanitária em Cabo Delgado desde 2021, com ênfase na assistência técnica inclusiva, saúde mental e apoio psicossocial, reabilitação e educação inclusiva em situações de emergência.

A missão da HI Moçambique conta com cerca de 60 efectivos, repartidos pelas províncias de Maputo (Coordenação), Cabo Delgado (Pemba, Mueda, Mocímboa da Praia, Macomia e Chiúre) e Nampula.

Sua Missão

Sob a supervisão do Gestor de Logística a/o Oficial de Escritório e Frota é a pessoa de contacto para o responsável pela logística e pelas instalações e, como tal, informa-o de quaisquer problemas que sejam da sua competência e sugere soluções.

Assegura a gestão optimizada do equipamento e da frota . Implementa a estratégia, incluindo a programação de reparações e manutenção afim de assegurar o bom estado de funcionamento do equipamento e da frota. É um actor-chave na implantação e implementação das normas logísticas da HI.

Principais Responsabilidades

Responsabilidade 1: Assegurar a gestão dos edifícios (escritórios e residências)

• Objectivo: Os edifícios são geridos em estrita conformidade com os procedimentos em vigor e de acordo com as directrizes institucionais aplicáveis.

Responsabilidade 2: Assegurar a gestão dos equipamentos

• Objectivo: As necessidades de material e equipamento da sua base são cobertas

Responsabilidade 3: Assegurar a gestão de veículos, geradores e stocks

• Objectivo: Cobrir as necessidades de utilização de veículos, geradores e stocks do local.
• Medida: Acompanhamento das compras e aprovisionamentos, disponibilidade de veículos e geradores para as necessidades dos utilizadores.

Responsabilidade 4: Outras

• Objectivo: Apoiar o departamento de Logística em todas as outras actividades que possam representar uma mais-valia.
• Medida: Os utilizadores do departamento de Logística estão satisfeitos com o valor acrescentado proporcionado pelo responsável pelos serviços gerais do local.

Requisitos

• Formação Superior (preferencial) ou Técnico profissional em Logística, Administração ou outras áreas afins.

Experiência:

• Mínimo de 3 anos de experiência no âmbito de logística.
• Mínimo de 2 anos de experiência de trabalho numa ONG internacional (preferencial).
• Mínimo de 2 anos em gestão de custos de escritório.
• Experiência de trabalho em Pemba.
• Experiência em gestão de frota.
• Conhecimento de ferramentas de planeamento.

Competências:

• Capacidade de trabalhar em estreita parceria com as partes interessadas.
• Capacidade de trabalhar numa equipa multidisciplinar.
• Capacidade de planear e definir prioridades (gestão do tempo).
• Capacidade de comunicação.
• Autonomia e organização.
• Autonomia nas funcionalidades básicas: sistemas operativos Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook.
• Antecipação, flexibilidade e adaptabilidade.
• Sentido de iniciativa e capacidade de apresentação de propostas.
• Capacidade de gestão e de tomada de decisões.
• Compromisso com as populações vulneráveis.
• Domínio do português e inglês falado e escrito.
• Conhecimento das línguas locais constitui uma vantagem.

Notas

• Os (As) candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados (as) a submeter a Carta de Candidatura, o CV em Português, por email e indicar no assunto do email a posição a qual se candidata.
• Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.
• A Humanity & Inclusion acredita e está comprometida com a salvaguarda e protecção dos direitos das crianças e pessoas vulneráveis em todo o seu trabalho. Qualquer candidato que obtenha a vaga na HI deverá conhecer assinar e cumprir com as políticas de Proteção Contra Exploração sexual, Abuso e Assédio; Protecção da Criança, Política anti-fraude, suborno e corrupção; o Código de Conduta e o Estatuto do Pessoal como um anexo ao seu contrato de trabalho.
• Todos os colaboradores da HI comprometem-se a criar e manter um ambiente que previna a exploração e o abuso sexual e promova a implementação do código de conduta.

Aviso Legal

A Handicap International/Humanity & Inclusion não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Para candidatar-se, aceda ao link:

Vaga na Handicap: Oficial de Frota e Instalações – MMO Emprego 2026