A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, que é uma Sociedade gestora de participações sociais (holding) um (a) Oficial de Operações.
FUNÇÕES E TAREFAS
- Gerir correspondência, documentação e comunicações administrativas
Acompanhar pagamentos, faturas, contratos e outras obrigaçoes administrativas - Assegurar o cumprimento dos prazos na recolha, organização e submissão da documentação contabilística
- Gerir processos individuais, registos de férias, assiduidade e outros processos administrativos de RH
- Coordenar a comunicação com os focal points das diferentes empresas do grupo.
- Preparar e acompanhar processos administrativos junto das entidades competentes
- Assegurar o funcionamento eficiente do escritório e requisitos legais
- Gerir fornecedores e contratos de serviços
- Manter comunicação eficaz com parceiros nacionais e internacionais.
REQUISITOS
- Licenciatura em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Secretariado Executivo ou área similar
- Experiência minima de 3 anos em funções administrativas ou de coordenação.
- Conhecimentos sólidos de inglês falado e escrit
- Conhecimentos de contabilidade e processos administrativos
- Conhecimentos de gestão administrativa de Recursos Hum
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.
COMO CANDIDATAR-SE?
Os candidatos interessados podem submeter a sua candidatura para:
