Título do Posto:

Oficial de Procurement

Localização:

Maputo

Departamento:

Operações e Administração

Tipo de contrato:

Indeterminado

Viagens:

Ocasionais e algumas para as províncias

Nível de Senioridade:

IC4

Supervisor Directo:

Director de Operações & Administração

Supervisionandos:

  

Supervisor Indirecto:

      

Sobre MUVA

 A MUVA é uma incubadora social que trabalha desde 2015 para o empoderamento econômico de jovens, principalmente mulheres. Reconhecendo as barreiras sociais e econômicas que limitam o acesso ao trabalho decente, criamos um conjunto de intervenções inovadoras para apoiar os jovens na preparação para o mercado de trabalho, com a visão e confiança necessárias para o emprego, autoemprego e fortalecimento empresarial. Criamos, desenvolvemos e implementamos abordagens eficazes para a promoção e inclusão de jovens, com maior foco em populações socioeconomicamente vulneráveis.

Resumo do posto

Gerir os processos de aquisição de bens e serviços da MUVA com transparência, eficiência e conformidade, garantindo integridade, economia, suporte operacional às equipes e cumprimento das normas internas e requisitos de doadores. Espera-se que o/a titular desta função estabeleça prioridades e controle do seu próprio trabalho, possui boas capacidades de comunicação e de redação para ser capaz de lidar com pedidos de informação e resolução de problemas munito pelo espírito de iniciativa e dinamismo requerendo pouca supervisão.

Capacidade e experiência técnica

 Espera-se o/a incumbente tenha conhecimentos e discernimento para a aplicação prática de métodos, técnicas e processos. Os conhecimentos podem ser adquiridos através de uma qualificação profissional parcial ou através da experiência profissional. Aplica conhecimentos e habilidades para completar uma ampla gama de tarefas de maneiras engenhosas e eficazes. Boa compreensão de procedimentos simples. Compreensão prática de métodos, sistemas, processos.

Complexidade do trabalho

 O/a incumbente trabalha em tarefas que são moderadamente difíceis, exigindo julgamento na resolução de problemas ou na formulação de recomendações. Os problemas estarão normalmente relacionados com a interpretação de dados regulares/normalizados utilizando métodos estabelecidos.

Autonomia e supervisão recebidas

 O/a incumbente, pode tomar decisões operacionais dentro do âmbito das responsabilidades delegadas, escalando sempre que necessário ao Diretor de Operações; executar processos de compras e contratar fornecedores dentro dos limites do Manual de Operações e de Finanças e do doador.

Principais relações de trabalho

O Oficial de Procurement reporta directamente ao Director de Operações e Administração e interage com todo o pessoal do MUVA sempre que for necessário.

Responsabilidades Principais

 Gestão de Procurement

  • Executar processos de aquisição de bens e serviços de acordo com o Manual de Procurement da MUVA; Manter e actualizar a lista de fornecedores preferenciais, monitorando desempenho e qualidade
  • Garantir contratos, cotações e aprovações estejam completos e arquivados corretamente;
  • Implementar rotatividade de fornecedores quando critérios de desempenho ou contribuição social não forem atendidos.
  • Assegurar que todos os processos estão devidamente fechados

Suporte às Operações

  • Apoiar equipes na solicitação de compras, garantindo respostas ágeis e transparentes;
  • Coordenar logística de compras, recebimento de materiais e distribuição interna;
  • Contribuir para a digitalização de processos de procurement, contratos e documentação.

Compliance e Controle

  • Garantir que todos os processos estejam em conformidade com políticas internas, legislação nacional e requisitos dos doadores;
  • Implementar recomendações de auditorias relacionadas a compras e contratos;
  • Participar na elaboração de relatórios de performance de fornecedores.

Requisitos do Cargo:

  • Formação superior em Administração, Gestão, Economia ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 2 anos em procurement ou compras corporativas;
  • Conhecimento em compliance, contratos e gestão de fornecedores;
  • Capacidade de priorizar demandas, trabalhar em equipe e resolver problemas de forma ágil;
  • Atenção ao detalhe e integridade ética.

Indicadores de Performance (KPIs):

  • % de processos de procurement em conformidade ≥95%;
  • Tempo médio de resposta a solicitações internas conforme SLA definido;
  • % de fornecedores avaliados trimestralmente = 100%;
  • Service Score médio dos fornecedores ≥4/5.

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link:

MUVA – Candidatura OFICIAL DE PROCUREMENT