O/A Oficial de Programa (OP) apoia o/a Gestor/a de Projecto na implementação diária das actividades do projecto da The MENTOR Initiative em Moçambique, assegurando a sua execução no terreno de acordo com os planos operacionais, as normas técnicas e os procedimentos da MENTOR.

Sob a supervisão do/a Gestor/a de Projecto, o/a OP organiza e supervisiona o trabalho das equipas de campo nos distritos atribuídos, e trabalha em estreita colaboração com os/as especialistas técnicos/as para garantir a qualidade das actividades de WASH, controlo vectorial e prevenção de base comunitária.

O/A OP assegura que as actividades são bem documentadas, que os dados de campo são recolhidos e reportados atempadamente, e que o/a Gestor/a de Projecto é mantido/a informado/a sobre o progresso e os desafios no terreno.

Título da função

Oficial de Programa

Local de trabalho

Cabo Delgado – a determinar

Reporta a

Gestor/a de Projecto

Tipo de contrato

Tempo inteiro, a termo certo

As principais responsabilidades deste cargo incluem as seguintes:

1. Implementação das Actividades

  • Planificar, organizar e supervisionar a implementação das actividades do projecto nos distritos atribuídos, de acordo com os planos operacionais acordados com o/a Gestor/a de Projecto.
  • Elaborar planos semanais de actividades e garantir que as equipas, os materiais e os meios de transporte estão disponíveis antes do início das actividades.
  • Em colaboração com o/a Especialista WASH e seguindo a sua orientação técnica, acompanhar e supervisionar a qualidade das actividades WASH no terreno, incluindo obras, distribuições e sessões de promoção da higiene.
  • Em colaboração com os/as restantes especialistas técnicos/as, supervisionar as actividades de controlo vectorial e de prevenção, assegurando o cumprimento dos protocolos e das normas técnicas.
  • Organizar e apoiar as actividades de mobilização comunitária e IEC/BCC, garantindo a participação da comunidade.
  • Identificar problemas e lacunas na implementação, propor soluções ao/à Gestor/a de Projecto e acompanhar a aplicação das medidas correctivas.
  • Apoiar, quando necessário, avaliações de necessidades e de novas áreas de intervenção.

2. Monitoria, Dados e Relatórios

  • Garantir que os dados de campo são recolhidos, verificados e submetidos atempadamente, utilizando as ferramentas acordadas, em coordenação com a equipa de M&A.
  • Realizar visitas regulares de supervisão e monitoria aos locais de actividade.
  • Elaborar relatórios semanais e mensais de actividades para o/a Gestor/a de Projecto, destacando o progresso, os desafios e as lições aprendidas.
  • Manter completos e bem arquivados os registos de actividades, as listas de presença, as listas de distribuição e outros documentos de suporte.
  • Contribuir com informação do terreno para os relatórios de progresso e as propostas.

3. Supervisão da Equipa

  • Supervisionar os/as supervisores/as, os/as mobilizadores/as comunitários/as e o restante pessoal de campo sob a sua responsabilidade, e organizar o seu trabalho diário.
  • Identificar necessidades de formação e apoiar a formação do pessoal de campo e dos/as voluntários/as comunitários/as.
  • Contribuir para as avaliações de desempenho do pessoal que supervisiona.
  • Garantir que os membros da equipa respeitam o Código de Conduta da MENTOR e as políticas de salvaguarda/PSEAH, e reportar quaisquer preocupações de acordo com os procedimentos.

4. Apoio Logístico, Financeiro e Administrativo

  • Preparar e submeter atempadamente os pedidos logísticos (materiais, insumos, viaturas), em coordenação com a equipa de logística.
  • Garantir que os materiais e equipamentos utilizados no terreno são manuseados, armazenados e controlados adequadamente.
  • Cumprir os procedimentos financeiros e administrativos da MENTOR para as despesas de campo, incluindo adiantamentos, ajudas de custo e documentos de suporte.
  • Apoiar a organização de actividades de campo, formações e reuniões (locais, participantes e materiais).

5. Segurança

  • Cumprir rigorosamente as regras e os procedimentos de segurança da MENTOR e garantir que a equipa faz o mesmo.
  • Recolher e partilhar com o/a Gestor/a de Projecto a informação de segurança proveniente dos distritos.
  • Reportar imediatamente qualquer incidente de segurança, de acordo com os procedimentos.

6. Comunicação e Coordenação

Interna
  • Participar nas reuniões de equipa e de planificação e manter o/a Gestor/a de Projecto regularmente informado/a sobre o progresso e os desafios.
  • Trabalhar em estreita colaboração com os/as especialistas técnicos/as e com as equipas de M&A, logística e finanças.
Externa
  • Representar a MENTOR em reuniões a nível distrital com autoridades, unidades sanitárias, líderes comunitários e parceiros, conforme delegado pelo/a Gestor/a de Projecto.
  • Manter boas relações de trabalho com as autoridades distritais, os líderes comunitários e o pessoal das unidades sanitárias.

 

7. Outros

  • Partilhar boas práticas em toda a organização, conforme necessário.
  • Realizar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo/a Gestor/a de Projecto.

 

Requisitos

  • Licenciatura em saúde pública, ciências sociais, WASH, estudos de desenvolvimento ou área afim
  • Pelo menos 3 anos de experiência na implementação de projectos humanitários ou de desenvolvimento no terreno, de preferência em WASH e/ou saúde pública
  • Experiência na supervisão de equipas de campo e de actividades de base comunitária
  • Experiência na recolha de dados, monitoria e elaboração de relatórios de actividades
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel); experiência com ferramentas de recolha de dados móveis (por exemplo, KoboToolbox) é uma vantagem
  • Conhecimento do contexto local e das línguas faladas nas áreas de intervenção é uma vantagem
  • Experiência profissional prévia no sector das ONG / humanitário
  • Fluência em português (obrigatório) e inglês (desejado)

 

The MENTOR Initiative é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade na organização. Garantimos a não discriminação ao longo de todo o processo de recrutamento.

The MENTOR Initiative está empenhada em promover a diversidade e a igualdade de género e encoraja vivamente candidaturas de pessoas de grupos sub-representados.

The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero à exploração sexual, abuso, maus-tratos ou assédio, bem como a outros comportamentos antiéticos, incluindo a fraude.

The MENTOR Initiative contactará os empregadores anteriores dos/as candidatos/as para verificar se têm antecedentes de violação de normas internacionais e códigos de conduta relacionados com estas questões.

Processo de Candidatura

Pedimos o favor de incluir nos anúncios que todos os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae (CV) e Carta de Motivação, e obrigatoriamente preencher o formulário de pré-candidatura através do seguinte link:Recrutamento – The MENTOR Initiative – Moçambique