Oficial de RH

Objectivo da Posição

Assegurar a execução eficiente dos processos administrativos de Recursos Humanos, garantindo a exactidão da folha salarial, a actualização dos dados dos colaboradores, o cumprimento da legislação laboral, a gestão adequada dos benefícios e o suporte aos processos de recrutamento, integração, avaliação e desenvolvimento dos colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Processar e gerir mensalmente a folha de salários, garantindo a exactidão dos dados, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a conformidade com as obrigações legais, incluindo INSS e IRPS.
• Assegurar a actualização dos dados dos colaboradores, nomeadamente salários, subsídios, benefícios, descontos, férias, faltas, licenças, banco de horas e outras alterações com impacto na folha de pagamento.
• Apoiar os processos de recrutamento e selecção, incluindo publicação de vagas, triagem de candidaturas, convocação de candidatos, organização de entrevistas e testes, verificação de referências e preparação da documentação de admissão.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, garantindo a realização das actividades de indução, abertura do processo individual, inscrição nos sistemas aplicáveis e disponibilização das políticas e procedimentos internos.
• Preparar, organizar e actualizar contratos de trabalho, adendas, declarações, cartas, processos individuais e outros documentos administrativos relacionados com a gestão dos colaboradores.
• Gerir os planos de saúde, seguros e outros benefícios dos colaboradores, incluindo inclusões, exclusões, actualizações, pedidos de reembolso e seguimento das solicitações junto dos respectivos provedores.
• Administrar e actualizar os dados no Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos — PHC — e em outras plataformas utilizadas pela organização, incluindo o CostPoint, garantindo a qualidade, integridade e confidencialidade da informação.
• Acompanhar o preenchimento de folhas de horas, férias, licenças, ausências e outros registos laborais, assegurando a sua correcta aprovação e lançamento nos sistemas internos.
• Preparar relatórios periódicos de Recursos Humanos, incluindo dados sobre efectivos, admissões, saídas, absentismo, férias, benefícios, folha salarial e outros indicadores solicitados pela gestão.
• Apoiar os processos de avaliação de desempenho, formação e desenvolvimento dos colaboradores, incluindo a organização da documentação, consolidação dos resultados e seguimento dos planos de melhoria.
• Prestar apoio aos colaboradores e gestores na interpretação e aplicação das políticas e procedimentos de Recursos Humanos, benefícios e legislação laboral.
• Apoiar auditorias internas e externas de Recursos Humanos, garantindo a disponibilidade, organização e conformidade da documentação solicitada.
• Assegurar que os processos administrativos de Recursos Humanos estejam em conformidade com a legislação laboral moçambicana, políticas internas, regulamentos da organização e exigências dos financiadores.
• Executar outras tarefas relacionadas com a área de Recursos Humanos, sempre que solicitado pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Psicologia Organizacional, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência comprovada de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em ONG, multinacionais ou instituições públicas.
• Conhecimento sólido da legislação laboral moçambicana.
• Experiência com sistemas de Recursos Humanos e folha de pagamento, incluindo PHC e CostPoint.
• Fluência oral e escrita em Português e Inglês.
• Elevado sentido de responsabilidade, ética e discrição.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalho em equipa.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas prioridades.