Programas Nacionais e Apoio às Aquisições

AGRA e o seu Trabalho de Transformar a Agricultura

A AGRA é uma instituição liderada por africanos que apoia ativamente o impulso para a transformação agrícola inclusiva e para sistemas alimentares sustentáveis. Fazemos isso capacitando os 33 milhões de famílias de pequenos agricultores do continente africano a transformar a sua agricultura — de uma luta pela sobrevivência — em negócios lucrativos. Os agricultores africanos enfrentam desafios constantes. Por isso, aspiramos a fornecer soluções exclusivamente africanas, que respondam de forma eficaz aos seus desafios agrícolas e ambientais. Esse trabalho visa promover o aumento das colheitas, a redução da fome e a melhoria do rendimento das famílias.

Posição

Programas Nacionais e Apoio às Aquisições – Moçambique

Referência da Vaga: CPPS/PD/MZ/06/2025

Os Programas Nacionais e o Apoio a Aquisicoes irao auxiliar os processos administrativos do pais e garantir o cumprimento dos procedimentos da Administração de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho (HST). Em ligaçao com os Parceiros Comerciais de Recursos Humanos (PCRH), assegurara a integracao e o desligamento eficientes dos funcionários e a implementação de actividades de envolvimento dos trabalhadores a nivel nacional. Assegurara que todas as actividades de aquisicao sejam realizadas em conformidade com as políticas, as regras e os regulamentos estabelecidos, garantindo simultaneamente a transparencia e a responsabilidade no processo de aquisição para assegurar uma boa relação qualidade/preço.

Principais Deveres e Responsabilidades

• Liderar a conformidade da AGRA com a Administraçao de Higiene, Saude e Seguranca no Trabalho (HST), de acordo com as leis laborais locais, em ligacao com o Oficial Superior de Administraçao (Pan-Africano).
• Garantir que as melhores práticas de processos de aquisiçao sejam seguidas usando as directrizes detalhadas fornecidas no Manual de Politicas e Procedimentos de Aquisicao da AGRA.
• Coordenar as aquisicoes nacionais e garantir que as equipas sejam adequadamente treinadas, os fornecedores pre-qualificados e a conformidade geral com a política de aquisições e o manual de procedimentos.
• Preparar os planos de aquisicões nacionais em consulta com a equipa nacional e garantir que o plano e seguido, incluindo reunioes trimestrais com a equipa nacional para actualizar o plano.
• Analisar os pedidos de aquisicão e iniciar os procedimentos de aquisição de equipamento de escritório e de projecto, fornecimentos e servicos de forma transparente e eficaz em termos de custos
• Estabelecer a ligacao com os Parceiros Empresariais de Recursos Humanos (PERH) para assegurar a integracao e o desligamento adequados dos funcionarios e ajudar na operacionalizacao das actividades de envolvimento dos trabalhadores.
• Supervisionar o fluxo de informações entre o programa e outras funcoes e escritorios da AGRA e acompanha os pontos de acção conforme necessário.
• Fornecer supervisao e orientaçao em avaliações técnicas e financeiras.
• Conduzir negociações ou recomendar uma equipa de negociacao, quando aplicavel, e negociar acordos contratuais com fornecedores para garantir que o servico, o valor acrescentado, o custo total mais baixo e a qualidade naosejam comprometidos.
• Sensibilizar regularmente as equipas nacionais para oprocesso de aquisiçao atraves de actualizações regulares e de formaçao do pessoal.
• Efectuar a pré-qualificacao dos fornecedores e manter uma base de dados de fornecedores.
• Coordenar as viagens dos funcionarios (certificar-se de que as autorizacoes de viagem sao aprovadas e que, apos o regresso, as despesas de viagem sao pagas atempadamente).
• Facilitar o visto dos funcionarios da AGRA e dos visitantes e outras aprovacoes relacionadas com o protocolo.
• Coordenar e elaborar o orcamento anual do pais e certificar- se de que as despesas estao alinhadas com o orcamento aprovado.
• Planeamento, organizacao e execucao de varios tipos de eventos, tais como reunioes, conferencias, workshops e formações e respectiva logística (convite e confirmaçao de locais seguros, catering, transporte, etc.)
• Mantem um sistema de arquivo online robusto dos relatorios de actividade da funçao e da documentaçao e acçoes de acompanhamento.
• Estabelecer acordos-quadro para servicos frequentemente necessarios, tais como locais de reuniao e bens, e assegurar a renovaçao atempada dos acordos.
• Manter o registo de concursos/contractos.
• Aplicar o processo de aquisição e contratação e efectuar o acompanhamento do que e devido.

Principais Qualificações e Experiência Exigidas:

Essencial

• Licenciatura em Administracao, gestao da cadeia de Aquisicoes/compras ou disciplinas relacionadas
• Familiaridade com os requisitos legislativos e regulamentares relevantes, bem como compreensao dos termos e condições contratuais padrão.

Desejável

• Experiencia de trabalho e apoio a equipas multiculturais.
• Experiencia em planificacao de projectos e aquisiçoes
• Fluencia em ingles
• Dominio de informatica em: Word, Excel, Outlook, capacidade de pesquisa na Internet, PowerPoint eaprendizagem de novas aplicações
• Experiência de trabalho num escritório administrativo movimentado e gestão de operações de aquisiçao

Competências Técnicas

• Foco nas partes interessadas e parcerias
• Gestao de bases de dados
• Negociação
• Gestao e Partilha de Conhecimentos

Competências Comportamentais

• Capacidade de promover a colaboracao atraves de uma equipa inclusiva e agil, quebrando silos, partilhando informações e celebrando sucessos conjuntos.
• Capacidade de executar de forma excelente, fornecendo trabalho de alta qualidade com rapidez, comprometendo- se com decisões e planos e aumentando a responsabilidade para produzir impacto à escala.
• Capacidade de ser sinceramente construtivo nas interacções com os outros, demonstrando confiança,
• sinceridade e cuidado, em reconhecimento do nosso objectivo comum.
• Capacidade deser cada vezmais empreendedor, quebrando hierarquias, abraçando a aprendizagem e a inovação para libertar o potencial da diversidade e das ideias.

Como Candidatar-se:

Se considera ser o candidato certo para esta posição, envie a sua candidatura com um CV detalhado (incluindo os seus contactos de e-mail e telefone) para  recruit@agra.org.  Indique o némero de referência da vaga na linha de assunto do e-mail de candidatura.

As candidaturas devem ser recebidas ate 18 de Julho de 2025. Devido ao grande volume de candidaturas que normalmente recebemos, so poderemos contactar os candidatos que forem pre-seleccionados. Para mais informacoes sobre AGRA, visite www.agra.org.

As candidaturas devem ser recebidas ate 18 de julho de 2025. Devido ao grande volume de candidaturas que normalmente recebemos, poderemos contactar os candidatos que forem pre-seleccionados.A