Estamos a recrutar um(a) Recepcionista/Administrativo para um dos nossos clientes, em Maputo.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com forte sentido de responsabilidade, capaz de garantir um atendimento cordial e eficiente, assegurando o bom funcionamento das rotinas administrativas e contribuindo para uma imagem institucional positiva.
Título : Recepcionista/ Administrativo
Localização: Maputo
Periodo: 6 meses
O Recepcionista Administrativo é responsável por garantir o bom acolhimento e atendimento ao publico interno e externo, assegurando a comunicação eficiente, o encaminhamento adequado de informações e o apoio geral na administração do escritório. Desempenha um papel fundamental na primeira impressão da organização, contribuindo para a boa imagem institucional, atendimento aos visitantes e o suporte a equipa administrativa e de recursos humanos.
- Principais Tarefas E Responsabilidades
- Atendimento e Comunicação
- Receber visitantes, colaboradores e parceiros com cordialidade e profissionalismo:
- Gerir chamadas telefonicas e correspondência da organização.
- Fazer a gestão das salas de reuniões (no sistema).
- Manter actualizada a lista de contactos e a agenda de reuniões.
- Apoio Administrativo
- Redigir e digitar correspondência e comunicações internas:
- Arquivar documentos fisicos e eletrónicos de forma organizada;
- Apoiar na preparação requisições e formulários administrativos;
- Gerir o uso de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Gestão de Correspondencia e Logistica
- Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas;
- Coordenar o envio de documentos/ encomendas para as províncias ou parceiros;
- Apoiar na logística de viagens, reservas e deslocações de pessoal.
- Suporte a Eventos e Reuniões
- Apoiar na organização de reuniões, formações e eventos internos:
- Preparar e gerir salas de reunião (equipamentos, café, material de apoio, etc.):
- Assegurar que as salas estejam limpas e funcionais antes e após o uso.
- Apoio à Equipa de Recursos Humanos e Administração
- Auxiliar na recepção de candidatos durante processos de recrutamento;
- Apoiar na entrega e recolha de documentos de pessoal;
- Colaborar em actividades administrativas e de bem-estar dos colaboradores (eventos, comunicações internas].
- REQUISITOS
- No mínimo a 12° Classe ou o ensino medio completo;
- Frequência do ensino superior em áreas como Gestão, Administração, RH ou outras áreas afins pode ser uma vantagem:
- No mínimo de 2 anos de experiência de trabalho na recepcão ou em funções administrativas ou RH:
- Boa comunicação verbal e escrita:
- Habilidades de atendimento ao público e excelente postura profissional;
- Organização, discrição e proactividade;
- Fluência em português e noções básicas de inglês.
- Domínio básico de informática (Word, Excel, Outlook].
COMO CANDIDATAR-SE:
Candidate-se enviando o seu CV para o email vagasdeemprego@atoslda.com ;até ao dia 23 de Abril de 2026
