ANÚNCIO DE VAGA

Assistente de Coordenação do departamento de Línguas

O Centro Cultural Moçambicano-Alemão (CCMA) pretende recrutar um(a) Recepcionista e Assistente de Direcção, para desempenhar igualmente funções de Assistente de Coordenação do Departamento de Línguas, prestando apoio administrativo e operacional à coordenação e assegurando o bom funcionamento dos cursos e exames de língua alemã.

Principais Funções

O/A Assistente será responsável por apoiar a gestão administrativa do Departamento de Línguas, com foco na organização de cursos e exames de alemão, no atendimento aos utentes e na gestão eficiente da informação, nomeadamente:

  • Gestão de cursos e inscrições
  • Gerir inscrições, pagamentos e base de dados dos participantes;
  • Elaborar, actualizar e manter listas de turmas, horários e salas.
  • Efectuar o controle de pagamentos e apoiar a gestão financeira básica relacionada com cursos e exames;
  • Gerir e atualizar a base de dados dos participantes (cursos e exames)
  • Reportar e consultar regularmente a Coordenadora de Línguas sobre conteúdos.

Apoio à coordenação e à Direcção

  • Apoiar e articular com a Coordenadora do Departamento de Línguas em tarefas administrativas, organizacionais e no acompanhamento de conteúdos e actividades;
  • Preparar reuniões, documentos, actas e correspondência institucional.

Gestão administrativa e logística

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
  • Gerir documentos, protocolos, correspondência e materiais de escritório;
  • Apoiar logisticamente eventos, reuniões e actividades institucionais.

Comunicação e coordenação

  • Assegurar comunicação clara, consistente e confidencial;
  • Encaminhar informações e apoiar a coordenação entre departamentos e sectores;
  • Prestar atendimento cordial e profissional a utentes, visitantes, parceiros e colaboradores (presencial, e-mail e telefone).

Confidencialidade e ética

  • Tratar e proteger informações sensíveis, pessoais e institucionais;
  • Cumprir normas internas, códigos de conduta e princípios do CCMA;
  • Garantir integridade, confidencialidade e profissionalismo em todas as actividades.

Requisitos

Formação

  • Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação, Línguas ou áreas afins.

Competências Técnicas e Profissionais

  • Bons conhecimentos do pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Experiência em atendimento ao público e/ou funções administrativas será considerada uma vantagem;
  • Capacidade de organização, gestão de informação e cumprimento de prazos.

Competências Linguísticas

  • Domínio da língua portuguesa (oral e escrita);
  • Bom domínio da língua inglesa (oral e escrita);
  • Conhecimentos da língua alemã constituem uma vantagem.

Competências Pessoais

  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural;
  • Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
  • Postura profissional, ética e confidencialidade.

COMO CANDIDATAR-SE:

As candidaturas devem conter:

  • Carta de motivação;
  • Curriculum Vitae actualizado;
  • Cópias dos certificados relevantes.

Envio de candidaturas: Candidatura@ccma.co.mz

Prazo limite: 30 de Janeiro de 2026

Nota: Apenas os/as candidatos/as que preencham os requisitos acima mencionados serão contactados/as para as fases subsequentes do processo de selecção.