Responsável de Armazém

SOBRE A ACTED

A ACTED está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A ACTED esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial.

ESCOPO DO TRABALHO

O responsável pelo armazém é encarregado de garantir a gestão eficiente dos stocks, equipamentos e suprimentos do programa, assegurando as melhores práticas e mantendo registos e documentação apropriados. Deve supervisionar os processos de armazenamento, distribuição e controle de qualidade em conformidade com os procedimentos logísticos da ACTED.

PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE (Incompleto)

      I.          Gestão de Armazém e Controle de Estoque

• Garantir a correta recepção, armazenamento e distribuição dos suprimentos de acordo com os regulamentos da ACTED.
• Aplicar o princípio FIFO e manter um controle rigoroso dos inventários
• Assegurar a documentação completa de todas as entradas e saídas de mercadorias.

    II.          Qualidade e Higiene

• Monitorizar a qualidade dos artigos armazenados, incluindo data de validade e condições físicas;
• Manter a higiene do espaço de armazenamento e tomar medidas preventivas contra infestações;
• Informar o responsável logístico sobre qualquer problema de qualidade.

III. Segurança

• Assegurar que os estoques estejam protegidos e relatar qualquer risco identificado;
• Supervisionar a segurança das mercadorias no local de armazenamento.

IV. Relatórios e Coordenação

• Preparar relatórios mensais sobre os estoques e compartilhar com a equipe logística;
• Coordenar com a equipe de logística para organizar o transporte e distribuição.

Qualificações e Experiência

Requisitos Essenciais

• Obrigação de residir em Macomia ou Pemba
• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Administração, Contabilidade ou área relacionada

• Mínimo de dois (2) anos de experiência em funções semelhantes numa ONG;
• Experiência na gestão de estoques e processos logísticos.
• Experiência em gestão de equipas;

• Boa capacidade organizacional e atenção aos detalhes.

• Fortes competências em Excel;
• Capacidade para supervisionar e formar trabalhadores temporários;

Competências e Comportamentos (Valores na Prática)

• Organização, disponibilidade e capacidade de trabalho em equipa;
• Agilidade na aprendizagem e abordagem diplomática;
• Capacidade de iniciativa, criatividade e autonomia na execução de tarefas.

• Alinhamento com os princípios e objectivos da ACTED.

Idiomas

• As línguas de trabalho são o inglês e o português. O conhecimento de Makonde, Makuhwa, Mwani ou Kiswahili constitui uma vantagem.

Competências Informáticas

• Boa proficiência em ferramentas informáticas, especialmente no Microsoft Office.

Processo de Aplicação

Os(as) candidatos(as) interessados(as) são convidados(as) a apresentar um dossiê completo indicando o título do cargo e o número de referência, através do endereço electrónico jobs.mozambique@acted.org

O dossiê de candidatura deve ser composto por:

• CV (contendo mínimo de 3 referências contactáveis)
• Carta de motivação
• Cópia dos diplomas académicos e certificados de trabalho

Nota:

• Candidatos da Província de Cabo Delgado são preferênciais

• Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail.
• A ACTED reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados à próxima fase.

Igualdade de Oportunidades e Aviso Legal

A ACTED é um empregador que promove a igualdade de oportunidades e busca recrutar e atribuir funções aos profissionais mais qualificados.

Encorajamos a candidatura de mulheres.

Aviso Legal:

Esteja atento a indivíduos que possam utilizar o nome da ACTED para tentar cobrar taxas de candidatos interessados em vagas de emprego. Não recorremos a intermediários ou agências de recrutamento para seleccionar candidatos. Caso seja contactado por alguém oferecendo recrutamento ou colocação na ACTED mediante pagamento, não aceite e informe-nos imediatamente através do e-mail transparency@acted.org

adesão à política de ecologização da acted:

A estratégia ecológica da ACTED visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da ACTED respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

• Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
• Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
• Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

adesão à política pseah da acted:

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da ACTED de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da ACTED. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.