A Mawonelo Consultoria e Serviços E.I pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Comercial e Executiva.

Actividades

1. Comercial e Vendas

  • Contribuição direta para o aumento de vendas por meio de acções estratégicas e pesquisa de mercado.
  • Criação, implementação e acompanhamento de estratégias comerciais, alinhadas aos objetivos da empresa.
  • Treinamento, liderança e monitoramento do desempenho da equipe de vendas, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

2. Comunicação e Relacionamento

  • Atendimento e suporte a clientes e potênciais clientes, incluindo resposta a e-mails organizacionais, chamadas e mensagens.
  • Comunicação ativa e empática com diferentes perfis de clientes, visando fortalecer o relacionamento e a satisfação.

3. Secretariado e Apoio Executivo

  • Digitação e formatação de cartas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.
  • Preparação e secretariado de reuniões digitais e presenciais, incluindo a elaboração de atas e o acompanhamento de deliberações.
  • Entrada, tramitação e acompanhamento de documentos em instituições e organizações externas.
  • Controle, organização e assessoramento da agenda do superior, garantindo o cumprimento de compromissos, prazos e prioridades.

4. Compras, Fornecedores e Logística

  • Seleção, interação e monitoramento de fornecedores e contratados, incluindo pesquisa e contratação de novos serviços quando necessário.
  • Apoio logístico em eventos, acções comerciais e actividades externas da empresa.

5. Gestão Administrativa e Financeira

  • Gestão e controlo de Fundo de Maneio, com prestação de contas e relatórios detalhados de utilização.
  • Tratamento de assuntos administrativos gerais relacionados ao funcionamento interno da empresa.
  • Organização, classificação e arquivamento de documentos internos e externos (recebidos de fora ou produzidos pela empresa).

6. Coordenação, Monitoria e Relatórios

  • Participação activa nas decisões estratégicas da empresa.
  • Coordenação e monitoramento das actividades internas, assegurando fluidez operacional entre os departamentos.
  • Participação nos processos de teste e avaliação dos produtos e aplicativos da empresa.
  • Elaboração de relatórios semanais contendo actividades realizadas, dificuldades enfrentadas, problemas observados, propostas de solução e análise de KPIs relevantes para apoio à tomada de decisão estratégica.

Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica Concluída ou Faltando apenas a defesa

  • Formação Superior em curso (Marketing, Contabilidade ou Gestão de Empresas).

Experiência

  • Experiência mínima de 2 anos em secretariado executivo, atendimento a clientes e gestão administrativa.
  • Experiência comprovada em liderança de equipes de vendas e controle de fundo de maneio.
  • Experiência em elaboração de relatórios analíticos e uso de KPIs para apoio à tomada de decisão.

Competências Técnicas

  • Conhecimento sólido em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Domínio no uso de computadores, smartphones e ferramentas digitais de comunicação.
  • Português fluente (oral e escrito).
  • Inglês desejável é considerado uma vantagem.

Competências Comportamentais

  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Capacidade analítica e visão estratégica orientada por dados.
  • Comunicação clara, objectiva e eficaz.
  • Proactividade, iniciativa e habilidade de liderança.
  • Resiliência para lidar com prazos, pressão e múltiplas demandas simultâneas.
  • Gosto por leitura, aprendizado contínuo e aprimoramento profissional.
  • Capacidade de tomar decisões com base em números, indicadores e resultados concretos.

Outros Requisitos

  • Idade máxima: 35 anos.

COMO CANDIDATAR-SE

Para candidatar-se, aceda ao link:

Vaga na Mawonelo: Secretária Comercial e Executiva – MMO Emprego 2025