Descrição:
- Gerir a agenda e os compromissos da Direcção;
- Organizar reuniões, conferências e assegurar toda a logística associada;
- Gerir chamadas telefónicas, correspondência e correio electrónico;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
- Organizar viagens e coordenar os respectivos aspectos logísticos;
- Assegurar o acompanhamento de actividades e monitorar o cumprimento de prazos;
- Coordenar a comunicação com interlocutores internos e externos;
- Compilar e preparar documentação para reuniões e apresentações;
- Garantir a organização e confidencialidade dos arquivos físicos e electrónicos;
- Prestar apoio administrativo à Direcção e à equipa;
- Traduzir documentos simples sempre que necessário.
Requisitos:
- Licenciatura em área relevante para a função;
- Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo, assistência de direcção ou funções similares;
- Experiência profissional no sector bancário ou financeiro;
- Fluência em português e inglês;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access).
Preferências:
- Experiência na gestão de agendas executivas e coordenação de reuniões de gestão;
- Conhecimento de práticas de protocolo empresarial e gestão documental;
- Elevado nível de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
