Estamos a recrutar uma Secretária Executiva para  Xai-Xai.

Principal Missão

A profissional de Secretária Executiva terá como principal missão prestar apoio administrativo e organizacional à gestão da agência, assegurando a organização das actividades, atendimento, gestão de documentos, correspondência e acompanhamento das rotinas administrativas. Será responsável por contribuir para o bom funcionamento da agência, garantindo eficiência, organização e qualidade no atendimento.

Principais Responsabilidades

  • Prestar apoio administrativo à gestão da agência;
  • Organizar a agenda, reuniões e compromissos da gestão;
  • Receber e encaminhar chamadas telefónicas, emails, correspondência e visitantes;
  • Preparar, organizar e arquivar documentos administrativos;
  • Elaborar cartas, memorandos, actas, relatórios e outras comunicações;
  • Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos da agência;
  • Controlar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
  • Receber, registar e encaminhar documentos para os respectivos destinatários;
  • Apoiar no acompanhamento das actividades e tarefas administrativas da agência;
  • Assegurar a confidencialidade de documentos e informações;
  • Apoiar na elaboração de relatórios e mapas administrativos sempre que solicitado;
  • Colaborar com as diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das actividades da agência;
  • Executar outras tarefas administrativas relacionadas à função.

Requisitos Académicos e Profissionais

  • 12.ª Classe concluída ou formação equivalente (Ensino Médio, Instituto Médio ou curso técnico-profissional reconhecido);
  • Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas afins será considerada uma vantagem;
  • Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado, assistência administrativa ou funções similares;
  • Experiência em atendimento ao cliente será considerada uma vantagem;
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, especialmente Microsoft Word e Excel;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Boa capacidade de organização e gestão do tempo.

Competências

  • Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
    • Boa comunicação oral e escrita;
    • Proactividade e espírito de iniciativa;
    • Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
    • Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial;
    • Atenção aos detalhes;
    • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo;
    • Elevado sentido de responsabilidade, ética e profissionalismo;
    • Facilidade de aprendizagem e adaptação;
    • Capacidade de trabalho em equipa.

Submissão de Candidatura

Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@talentia.co.mz

Indicando no assunto “Secretária Executiva – Xai-Xai”, acompanhada de:

  • Curriculum Vitae actualizado em PT;
  • Carta de Apresentação em PT.

Prazo de submissão: 07 de Setembro de 2026.