VAGA PARA SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O)
Empresa do Grupo “A” pretende contratar uma/um Secretaria(o) Executiva(o) para trabalhar na sua sede, na cidade de Maputo.
- RESPONSABILIDADES
A (O) Secretária(o) Executiva(o) terá as seguintes funções:
- Organizar e manter actualizada a agenda de trabalho do Presidente do Conselho de | Administração;
- Receber, classificar, actualizar e arquivar a correspondência destinada ao Gabinete do
- Presidente do Conselho de Administração, fazendo uso das diferentes plataformas de comunicação e estratégias específicas de secretariado;
- Actuar como elo formal de interação entre o Presidente do Conselho de Administração e os membros deste órgão; as unidades funcionais; os accionistas e parceiros de negócios da empresa;
- Prestar assistência protocolar aos membros do Conselho de Administração;
- Preparar, organizar e secretariar as reuniões do Conselho de Administração, elaborar as correspondentes actas e matriz implementação das deliberações do órgão;
- Zelar pela funcionalidade do Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, e coordenar a rotina diária de trabalho dos auxiliares afectos ao Gabinete;
- Planear, organizar e executar outras actividades especificas da função.
- PERFIL REQUERIDO
- Licenciatura em Secretariado, Relações Públicas, Administração, Gestão, Direito, Comunicação ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de cinco anos em atividades de Secretariado Executivo ou
- Assessoria de Direcção;
- Idade não superior a 35 anos;
- Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos da Língua Inglesa;
- Conhecimento de informática na optica do utilizador (Pacotes Excel, Word, E-mail e Power Point).
3 OUTRAS COMPETÊNCIAS TECNICAS
- Ter domínio pratico das rotinas de um escritório, ter habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão directa, iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.
- Garantir confidencialidade em relação ao conteúdo dos documentos tramitados no âmbito das suas obrigações profissionais;
- Conhecer e utilizar técnicas de secretariado aplicadas ao nível do Conselho de Administração;
- Conhecer e aplicar regras cerimoniais e protocolares aplicáveis as actividades equiparadas as do Presidente e do Conselho de Administração;
- Capacidade de executar tarefas com a máxima competência, sigilo e respeito.
- Ser confiável, ter criatividade e elevados princípios éticos.
- COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Elevado grau de responsabilidade, rigor e autonomia;
- Excelente apresentação;
- Organização do trabalho e gestão da actividade sob pressão;
- Conhecer e respeitar os seus limites de actuação;
- Pontualidade e assiduidade;
- Boa capacidade de comunicação;
- Discrição.
- CANDIDATURA
- As candidaturas deverão ser entregues até às 15.30 horas do dia 3 de Outubro de 2025 no Balcão de Vendas da Sociedade do Noticias, SA, sito na Rua do Noticias, Cidade de Maputo, em envelope fechado com a indicação SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O).
Os documentos necessários para a candidatura são:
- Carta de motivação, manuscrita, com um máximo de quinhentas palavras;
- Curriculum Vitae;
- Copia autenticada do Bilhete de Identidade e dos Diplomas/Certificados dos graus académicos e profissionais alcançados;
- Três cartas de referência.
Os candidatos aprovados na avaliação documental serão contactados e convidados para as fases subsequentes do processo de seleção, que inclui um teste sobre cultura geral e uma entrevista profissional.
