Description:
Facilitar Correspondência
- Receber e registar correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo GNs, cartas iniciadas pelas crianças, cartas de apresentação e Cartas eletrónicas.
- Rever, analisar e traduzir para a lingua local todo tipo de correspondência antes de ser enviada ao respetivo coordenador de campo e/ou DO.
- Fazer revisão, analisar e traduzir as correspondências respostas das crianças para os respectivos patrocinadores;
- Identificar correspondências em risco de extrapolar padrões e fazer o devido seguimento com Coordenadores de Campo e/ou os Oficias de Desenvolvimento.
- Receber e introduzir no Horizon-Hope toda Correspondencia recebida de forma genérica e/ou não digital.
- Rever e aprovar correspondência digital no Horizon-Hope antes de ser enviada ao RMT.
- Rever, traduzir e fazer leitura dos códigos de barra de CEWs, antes de ser enviado.
- Treinar e capacitar os Oficiais de desenvolvimento e monitores de crianças sobre guiões e padrões de correspondência, incluindo os Padrões de Patrocinio
- Traduzir pequenos documentos sobre eventos do patrocínio, e preparar relatórios de eventos especiais.
Gestao de sistema
- Gerir a base de dados de crianças registadas (RC), do ADP sub sua tutela.
- Analisar e submeter novos registos de crianças para o programa dentro dos padrões.
- Fazer Recepção, verificação e validação de fotos e vídeos crianças antes de serem submetidos no RMT.
- Regularizar dados e actualizar crianças em Hold.
- Rever a conformidade de dados provenientes de voluntários do patrocínio ou outros colectores de dados; identificar erros e pedir esclarecimentos.
- Treinar e capacitar os oficiais de desenvolvimento e monitores em matérias de qualidade de fotos e vídeos de crianças.
- Aconselhar colectores de dados sobre erros recorrentes e oferecer treinamento necessário para assegurar que haja conformidade na qualidade de recolha de dados.
- Fechar correspondência aberta no sistema através de impressão de labels e/ou sua aprovação.
- Assegurar actualização regular do Horizon-Hope no desktop.
- Assegurar que os DOs e monitores de RC mantenham uma actualização do Horizon Mobile em todos Smartphones
Monitoria do Patrocínio
- Realizar treinamentos para voluntários do patrocínio no uso de Horizon Mobile para assegurar os requisitos de monitoria do patrocínio.
- Rever dados de monitoria ou estado de monitoria de crianças registadas para verificar se estão corretamente preenchidos.
- Regularmente atualizar os Oficias de Desenvolvimento sobre lacunas na monitoria de crianças, para assegurar que eles podem apoiar os voluntários no alcance de metas.
- Trabalhar com os coordenadores técnico das diferentes áreas de intervenção do programa para assegurar que dados sobre a participação de RC nas actividades seja captada e actualizada no Horizon-Hope.
- Aprovar no Horizon Desktop dados de monitorias realizadas pelos monitores
Revisao e submissao dos produtos de engajamento
- Apoiar os Coordenadores Técnicos e o Coordenador de campo na produção e envio dos produtos da comunidade.
- Em coordenação com o especialista regional do patrocínio, rever e avaliar os produtos da comunidade antes de serem enviados ao Centro Global para sua aprovação.
- Trabalhar com os Coordenadores Técnicos para fazer a legendagem dos produtos antes de submeter ao especialista regional de patrocínio para sua revisão.
Comunicar Patrocínio
- Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um ativo para a comunidade focalizar nos assuntos do bem-estar da criança.
- Guardar ficheiros com o material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa.
- Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida durante engajamentos com comunidade.
- Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e percebem a abordagem da WV sobre o patrocínio.
Desenho do Programa e Planificação
- Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças.
- Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
- Contribuir para o desenho de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que estes são actualizados com base nas novas aprendizagens.
Avaliação do Programa e Reflexão
- Participar em reuniões de reflexão ao nível do Posto Admnistrativo e ao nível do Distrito. Contribuir com a aprendizagem proveniente da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada na equipa do programa.
- Participarnaavaliaçãodoprograma,assegurandoqueassuntosdopatrocínio sãoeficazmenteconsiderados.
- Embora a presente descrição de tarefas tente ser uma descrição ou reflexão precisa das tarefas envolvidas nesta posição, a WV reserva-se ao direito de adicionar, remover ou alterar as tarefas sempre que necessário.
- Participar e dirigir devoções semanais
Educação e Conhecimento
- Licenciatura em ciências sociais/ Inglês/ Informática/ Estatística.
Experiência
- Pelo menos 3 anos de experiência anterior.
- Experiencia no uso de sistema de gestao de informacoes.
- Experiência de digitação de dados e trabalhar com linguas diferentes. Experiência em desenvolvimento é uma vantagem mas não é essencial.
- Experiencia em tradução de documentos oficiais de Inglês portugues e vice versa.
Aptidões/Habilidades
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, incluindo a lingua falada na área de trabalho, português e Inglês.
- Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada
- Fortes conhecimentos de computadores Microsoft Word and Excel, ou outros pacotes similares.
- Foco detalhado, com habilidade de rever grandes quantidades de trabalho similar, mas mesmo assim ser capaz de identificar erros.
- Habilidade de comunicar de maneira simples que pode ser entendida por pessoas não técnicas.
Ambiente de trabalho
Baseado no Posto Admnistrativo/ na sede do distrito, com viagens frequentes a comunidade.
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candidatar-se, aceda ao link:
