Action Against Hunger é uma Organização Humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos actualmente à procura um/a (1) Técnico/a de Recursos Humanos e Finanças.
Duração do Contrato: 6 Meses (Renováveis)
Local: Mueda
Disponibilidade: Imediata
Condições especiais: Constitui vantagem ser residente em Mueda.
Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)
Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.
Objectivo Geral
Assistir em todas as actividades de Recursos Humanos e Finanças.
Objectivos Específicos (Não Completos)
Objectivo 1: Gerir o aquivo de RH a nivel da base e tarefas administrativas
- Sob supervisão do Oficial de Recursos Humanos e Finanças; gerir os arquivos e base de dados dos trabalhadores;
- Assegurar o cumprimento da lei de trabalho e fiscal em vigor no país;
- Abrir processos individuais de novos funcionários e preencher toda informação e documentação entregue pelo trabalhador;
- Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta necessários;
- Criar um arquivo digital de toda documentação contida nos processos individuais de cada trabalhador;
- Apoiar no seguimento de timesheets manuais (recepção, envio para o digitador de dados e arquivo dos mesmos);
- Apoiar os colegas no preenchimento de formulário de ferias, timesheets, pedidos de horas extras;
- Solicitação de emissão e renovações de crachás para os colaboradores;
- Dar suporte aos colegas em suas preocupações relacionadas a área de RH;
- Auxiliar ao Oficial Sênior de RH/FIN no processo de recrutamento;
- Auxiliar na preparação dos pedidos de acomodação e viagens;
- Dar suporte nas acções de Comunicação Interna e eventos;
- Dar seguimento das correspondências externas em diversas instituições do governo.
Objectivo 2: Gestão da equipa (limpeza)
- Supervisionar a equipe de Limpeza e cozinha;
- Garantir que a equipe tenha todo o material necessário para execução das suas tarefas.
Objetivo 3: Finanças e contabilidade
- Revisar o livro caixa e garantir que todos os lançamentos financeiros estejam registrados;
- Garantir que todos os documentos comprovativos estejam disponíveis;
- Apoiar a equipa financeira no arquivamento da contabilidade do escritório local;
- Fazer a reconciliação de caixa semanalmente/mensalmente;
- Garantir que as contas sub-base sejam encerradas dentro do prazo.
Objetivo 4: Gestão do livro de contabilidade bancária (quando aplicável)
- Sempre que necessário garantir suporte na preparação de pagamentos por transferência bancária em tempo útil e após revisão dos documentos que comprovam o pagamento;
- Garantir suporte no registo de todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
- Efectuar a reconciliação bancária mensalmente sempre que necessário.
A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dos superiores.
Competências Exigidas
Nível de escolaridade e experiências esperadas:
- Diploma em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Economia, Direito ou áreas relacionadas.
Experiência:
- Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;
- Desejável experiência na ACF ou outras ONGs.
Competências Técnicas:
- Boas competências informáticas;
- Fluência em português;
- Línguas locais obrigatórias (preferível);
- Ser capaz de trabalhar sob pressão e num ambiente em mudança;
- Precisão e rigor no trabalho;
- Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
- Conhecimentos básicos de inglês (preferível);
- Boas capacidades analíticas, boas capacidades de comunicação.
Competências Gerenciais:
- Gerir uma equipe;
- Juntar pessoas em torno de um objetivo comum;
- Definir o melhor nível de eficiência coletiva com os seus colaboradores;
- Privilegiar soluções simples e acessíveis a todos, consoante a situação. Tomar decisões difíceis e comunicá-las aos colaboradores.
Exigências
Documentação necessária:
- Curriculum Vitae (CV);
- Carta de Motivação;
- NUIT;
- BI;
- Certificados.
Nota: Especificar o título da posição no correio eletrónico. As candidaturas incompletas não serão tidas em conta
Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.
Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
Vaga na Action Contre La Faim: Técnico/a de Recursos Humanos e Finanças – MMO Emprego 2025