Descrição:

Nível: Nacional/ Nível 1 (Júnior) 

Reporta a: Oficial de MEAL 

Objectivo da Função: 

O(A) Técnico(a) de Introdução de Dados será responsável pela recolha, organização, verificação e introdução de dados provenientes de diversas fontes, incluindo comités de saúde comunitários, equipas de terreno e relatórios de projecto. A função exige um elevado nível de rigor, consistência e confidencialidade. O(A) titular do posto apoiará igualmente a equipa de Monitoria e Avaliação (M&A) na produção de relatórios e na análise de tendências para apoiar a tomada de decisão. 

Descrição das Actividades 

O(A) Técnico(a) de Introdução de Dados terá as seguintes responsabilidades: 

Recolha e Introdução de Dados 

  • Recolher, organizar e introduzir os dados fornecidos pelas equipas de terreno, comités de saúde comunitários e outros membros do projecto nos sistemas designados (ex.: DHIS-2, SISMA ou outras bases de dados). 
  • Garantir que todos os dados são introduzidos e armazenados de forma correcta e em conformidade com os requisitos organizacionais e dos doadores. 
  • Actualizar regularmente a base de dados com nova informação, de acordo com as actividades do projecto. 

Verificação de Dados e Controlo de Qualidade 

  • Rever os dados recolhidos para assegurar exatidão, consistência e integridade antes da sua introdução. 
  • Garantir que todas as entradas de dados são verificadas e alinhadas com os indicadores e metas do projecto. 
  • Colaborar com o(a) Oficial MEAL na identificação e correcção de discrepâncias ou lacunas nos dados. 

Monitorização e Reporte 

  • Produzir relatórios semanais e mensais sobre o progresso da recolha de dados, incluindo eventuais discrepâncias ou problemas identificados. 
  • Apoiar a equipa de M&A na elaboração de relatórios para doadores, parceiros e partes interessadas internas. 
  • Apoiar a monitoria da qualidade dos dados provenientes de actores comunitários (activistas e comités de saúde), garantindo consistência entre áreas de intervenção. 

Apoio às Equipas de Terreno 

  • Apoiar as equipas de terreno na recolha de dados precisos e atempados durante visitas de campo, avaliações comunitárias e outras actividades do projecto. 
  • Formar ou orientar comités de saúde comunitários e activistas sobre métodos adequados de registo de dados. 

Gestão de Sistemas de Dados 

  • Manter sistemas de arquivo electrónico e físico seguros e organizados para toda a documentação relacionada com dados. 
  • Apoiar a melhoria contínua dos sistemas de gestão de dados, promovendo eficiência e facilidade de utilização. 

Colaboração Inter-Projectos 

  • Trabalhar em estreita colaboração com outras equipas de projecto para assegurar coerência dos dados e colaboração entre projectos. 
  • Partilhar lições aprendidas e boas práticas de recolha e introdução de dados com outras equipas de dados da AIFO e parceiros. 

Formação Académica 

  • Licenciatura numa área relevante (Ciências Sociais, Gestão de Dados, Estatística, Engenharia Informática) e mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante 

ou 

  • Ensino secundário ou diploma em gestão de dados ou IT, obtido numa instituição acreditada, com mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante. 

Experiência 

  • Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em introdução de dados, preferencialmente em projectos de saúde, humanitários ou de desenvolvimento. 
  • Experiência prévia em departamentos MEAL no sector das ONGs constitui uma vantagem. 
  • Experiência em processos de monitorização e avaliação é uma mais-valia. 
  • Experiência na manutenção de sistemas de dados e capacidade para processar grandes volumes de informação com elevado grau de precisão. 
  • Experiência significativa em gestão de bases de dados e utilização de Excel. 

Competências 

  • Domínio de sistemas de gestão de dados (ex.: DHIS-2, SISMA) e do Microsoft Office (Word, Excel). 
  • Elevada atenção ao detalhe e rigor na introdução de dados. 
  • Boas capacidades de organização e gestão do tempo. 
  • Capacidade de manter confidencialidade e gerir informação sensível. 
  • Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa, sob pressão e cumprindo prazos. 
  • Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português (obrigatório); inglês é desejável. 
  • Forte compromisso social e capacidade para trabalhar em contextos multiculturais e multidisciplinares. 
  • Comunicação: boas competências de comunicação, especialmente na elaboração de relatórios e colaboração com equipas de terreno. 
  • Resolução de Problemas: capacidade para identificar problemas relacionados com dados e propor soluções. 
  • Confidencialidade: capacidade comprovada para manter a confidencialidade de dados sensíveis. 
  • Gestão do Tempo: capacidade para priorizar tarefas e gerir o tempo de forma eficaz. 
  • Competências comprovadas de trabalho em equipa. 
  • Capacidade de organizar e planear múltiplas tarefas em curtos períodos. 
  • Atitude contínua de cordialidade, compostura, respeito e colaboração com todas as pessoas e organizações com as quais a AIFO interage.

COMO CANDIDATARS-SE:

Os candidatos interessados podem submeter a sua candidatura para o :recruitment.moz@aifo.it

NOTA:Os candidatos devem especificar no assunto do email a vaga para a qual estão a concorrer  “Técnico(a) de Introdução de Dados”