ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
A Nós Saúde – NS está a recrutar três Assistentes Administrativos, para as Províncias de Gaza e Nampula, em Moçambique.

Descrição

A NÓS SAÚDE MOÇAMBIQUE – NS é uma organização não governamental, experiente e sem fins lucrativos, dedicada à promoção do bem-estar e da saúde das comunidades moçambicanas. Desenvolve as suas atividades nas províncias da Zambézia, Sofala, Nampula, Maputo e, atualmente, na província de Gaza.  A organização implementa intervenções estratégicas na área de acção humanitária, com especial atenção às populações vulneráveis, contribuindo para o fortalecimento da saúde comunitária e para o desenvolvimento sustentável

Em Gaza o projeto visa contribuir para uma resposta humanitária que salve vidas das populações afetadas pelas inundações nesta, em consonância com a estratégia de alocação de reservas do Gabinete das Nações Unidas para a Coordenação dos Assuntos Humanitários, destinada a uma resposta rápida e direcionada a emergências relacionadas com o clima.

Funções

  • Manter sistemas administrativos da instituição, arquivo geral, contactos e subscrições
  • Supervisionar a manutenções do escritório, dando uma aparência agradável interna e externa
  • Assegurar que os adiantamentos estejam justificados e/ou reembolsados mensalmente
  • Cumprir com os prazos estipulados pela coordenação para entrega das pastas de contabilidade completas e controladas
  • Efectuar a gestão do fundo de maneio
  • Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a organização de reuniões, seminários de formação, conferências, viagens e acomodação
  • Emitir, registar e encaminhar o fluxo de entradas e saídas de expediente
  • Assegurar que os materiais de escritório e os equipamentos estejam disponíveis e em funcionamento
  • Submeter copias de comprovativos de pagamento de salário, INSS, IRPS e pagamentos por avença
  • Fazer a gestão de gastos fixos (água para consumo, luz, telefone e prestação de serviços…)
  • Receber, registar e submeter pedidos de viagem ao sector de Tesouraria e organizar a logística necessária para as viagens
  • Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções

Qualificações e experiência

  • Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas ou áreas afins
  • No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Assistente Administrativo/Secretariado
  • Conhecimento de sistemas de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, impressoras, etc.
  • Experiência de trabalho sob pressão
  • Conhecimento de MS Office (Word, Excel)
  • Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas
  • Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
  • Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções
  • Actuar com ética no exercício da função
  • Alto nível de profissionalismo, integridade
  • Habilidades de comunicação

Documentos para a candidatura

  • Curriculum Vitae
  • Certificados de Habilitações Literárias
  • Pelo menos 2 cartas de referência

 Em Nampula este projeto visa proporcionar uma resposta integrada nas áreas da saúde e do WASH (Água, Saneamento e Higiene) para salvar vidas nas comunidades afetadas por conflitos, comunidades deslocadas e de acolhimento nos distritos de Nacala Porto e Nacaroa, onde a escalada da violência desde outubro de 2025 provocou deslocamentos em grande escala e aumentou os riscos para a saúde pública.

As intervenções darão prioridade às áreas sob pressão humanitária aguda, incluindo centros de alojamento temporário e comunidades de acolhimento com uma elevada concentração de populações deslocadas. O projeto implementará ações integradas nos setores de WASH e Saúde, contribuindo para a redução dos riscos de surtos de doenças, melhorando as condições de higiene e saneamento e garantindo a continuidade dos serviços essenciais de cuidados de saúde primários

COMO SE CANDIDATAR

Enviar para o email: Liciniaercilio@gmail.com

 com CC titusqueiroz@yahoo.com.br

 Notas

  • Apenas serão contactados os(as) candidatos(as) pré-selecionados(as) na base dos documentos apresentados.
  • A NS reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal.
  • NS não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e não compactua com este tipo de prática.

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