Coordenador de Transporte

Objectivo da Posição

Garantir a gestão eficiente, segura e económica da frota da C-Saúde, assegurando que todos os meios circulantes estejam disponíveis, em boas condições operacionais e em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para o sucesso das actividades programáticas da organização.

Principais Responsabilidades

• Garantir que os meios circulantes da Organização estejam sempre em condições adequadas de segurança e prontos para responder às actividades a que se destinam.
• Garantir a recolha semanal das necessidades de deslocação de todos os departamentos e elaborar e distribuir o respectivo plano semanal de viagens.
• Coordenar os movimentos com a DPS quando necessário, de acordo com os procedimentos e práticas em vigor na Organização.
• Reunir regularmente os motoristas e outros colaboradores para sessões de capacitação e sensibilização, promovendo a redução de incidentes e acidentes e reforçando o conhecimento das políticas e responsabilidades em caso de sinistro.
• Garantir que todas as viaturas, motoristas e demais meios de transporte possuam documentação válida e actualizada, coordenando os respectivos processos de renovação.
• Garantir o arquivo físico e electrónico de toda a documentação da frota e partilhar os documentos no Google Drive com o Gestor Provincial de Logística e Aprovisionamento, Coordenador de Logística em Maputo e Gestor Nacional de Logística e Aprovisionamento.
• Manter actualizado e verificar regularmente o checklist dos acessórios obrigatórios das viaturas, incluindo extintores, ferramentas, coletes reflectores e triângulos de sinalização, responsabilizando os intervenientes por eventuais faltas.
• Assegurar a implementação do plano preventivo de manutenção das viaturas, cumprindo rigorosamente as regras do Logbook e coordenando com motoristas, departamentos, Gestor Distrital de Operações e oficinas.
• Garantir a existência de um arquivo completo de todos os processos de manutenção realizados em oficinas externas.
• Monitorar a utilização da frota, consumo de combustível, quilometragem, custos operacionais e indicadores de desempenho.
• Acompanhar sistemas electrónicos de rastreamento da frota e analisar relatórios de utilização das viaturas.
• Executar outras tarefas relacionadas com a coordenação da frota sempre que solicitado pelo superior hierárquico.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Administração Hospitalar, Logística, Transportes, Mecânica ou áreas afins.
• Experiência mínima de 5 anos na gestão de frotas.
• Experiência na utilização de sistemas de rastreamento de viaturas, tais como CarTrack ou sistemas equivalentes.
• Experiência comprovada na gestão directa de equipas com aproximadamente 30 colaboradores.
• Conhecimentos de mecânica automóvel constituem uma vantagem.
• Conhecimento da Província de Nampula, das suas estradas e principais localidades constitui vantagem.
• Residência na Província de Nampula constitui vantagem.
• Elevado sentido de responsabilidade.
• Capacidade de organização, liderança e coordenação operacional.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir múltiplas prioridades.