ANÚNCIO DE VAGA

COORDENADOR(A) FINANCEIRO(A) – 01 VAGA

Local: Maputo – Moçambique

DESCRIÇÃO DA VAGA

O(A) Coordenador(a) Financeiro(a) será responsável por coordenar as operações contabilísticas diárias, contas a pagar, gestão de caixa e banco, e relatórios financeiros para o Escritório de País, trabalhando sob supervisão directa do Finance, Grants & Compliance Manager.

A posição assegura que transacções financeiras sejam processadas com precisão, atempadamente e em total conformidade com políticas internas da FH, regulamentos de doadores e requisitos legais moçambicanos.

O papel faz a ponte entre contas a pagar, contabilidade geral e operações financeiras de campo, e supervisiona directamente o(s) Oficial(is) de Finanças das Áreas Programáticas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Operações Financeiras e Supervisão dos Oficiais de Finanças

Supervisionar os Oficiais de Finanças das AP para garantir processamento e pagamento atempados e precisos de facturas de fornecedores, adiantamentos de pessoal e reembolsos em conformidade com a política da FH;
Rever vouchers de pagamento, documentação de suporte e codificação quanto à completude e precisão antes da aprovação;
Monitorizar o calendário de envelhecimento de contas a pagar e garantir que saldos pendentes sejam liquidados ou escalados atempadamente;
Garantir segregação de funções e adesão a procedimentos de controlo interno em todos os processos de pagamento.

2. Relatórios Financeiros e Reconciliação

Coordenar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais, garantindo precisão, completude e submissão atempada ao Finance, Grants & Compliance Manager;
Rever lançamentos do razão geral, livros de caixa e reconciliações bancárias preparados pelos Oficiais de Finanças quanto à precisão e conformidade;
Consolidar dados financeiros do Escritório de País em preparação para relatórios da sede e doadores;
Apoiar processos de fecho mensal e anual, incluindo acréscimos, pagamentos antecipados e reconciliações do balanço.

3. Gestão de Caixa e Banco

Supervisionar gestão de caixa e banco, incluindo previsão de fluxo de caixa e pedidos de reabastecimento para escritórios de campo;
Rever reconciliações bancárias e acompanhar itens pendentes ou de reconciliação;
Garantir controlos de caixa adequados, incluindo gestão de caixa pequena e adesão à política de liquidação de adiantamentos.

4. Apoio a Orçamentos e Compliance Financeira

Apoiar o desenvolvimento de orçamentos, realinhamentos e análise de pipeline em colaboração com pessoal de Finanças e Programa;
Rever despesas quanto à permitibilidade, alocabilidade e razoabilidade face a orçamentos aprovados e princípios de custos de doadores;
Auxiliar na preparação para auditorias internas e externas, avaliações de doadores e visitas de campo, incluindo compilação de documentação de suporte.

5. Capacitação e Coordenação

Fornecer orientação e apoio contínuo às AP e Oficiais de Finanças, e ao pessoal de Programa e de Campo, sobre políticas e procedimentos financeiros da FH;
Garantir aplicação consistente de procedimentos financeiros e de contas a pagar em todos os locais;
Apoiar o Finance, Grants & Compliance Manager no desenvolvimento e actualização de ferramentas, modelos e SOPs financeiras internas.

6. Gestão de Riscos e Controlos Internos

Contribuir para avaliações de riscos de processos financeiros e de contas a pagar e apoiar o desenho e implementação de planos de acção correctiva;
Apoiar a identificação e reporte de fraude, desperdício ou mau uso de fundos em linha com políticas de whistleblower e ética da FH;
Participar em reuniões multifuncionais sobre desempenho financeiro, questões de compliance e achados de auditoria.

7. Planeamento de Aquisições e Responsabilidade do Budget Holder

Responsável pelo planeamento, supervisão e accountability orçamental, garantindo alocação e controlo eficazes de recursos em linha com orçamentos aprovados e prioridades estratégicas;
O Budget Holder é parte integrante das reuniões do comité de licitações e é fundamental para abordar questões orçamentais, sendo o mesmo registado nas atas de avaliação de licitações.

8. Supervisão de Pessoal

Supervisionar directamente Oficiais de Finanças, fornecendo orientação diária, coaching e gestão de desempenho;
Conduzir ou coordenar formação para AP e Oficiais de Finanças sobre políticas financeiras, procedimentos e requisitos de compliance de doadores da FH;
Rever e aprovar planos de trabalho, calendários de licença e objectivos de desempenho do pessoal supervisionado;
Fomentar uma cultura de equipa consistente com os Valores Heartbeat e identidade cristã da FH.

EXPERIÊNCIA

Ter no mínimo 3 anos de experiência em contas a pagar, contabilidade geral ou finanças, preferivelmente dentro de uma ONG internacional ou ambiente financiado por doadores;
Experiência demonstrada na supervisão de pessoal financeiro ou contabilístico;
Experiência de trabalho com sistemas ERP/contabilísticos (por exemplo, Odoo) é fortemente preferida;
Proficiência em Inglês/Português; excelentes competências de comunicação escrita e verbal em ambos os idiomas serão uma vantagem.

EDUCAÇÃO/CERTIFICAÇÕES

É necessário ter Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Desenvolvimento Internacional ou área relacionada;
Uma qualificação profissional relevante (por exemplo, CAT, ACCA parcial) é uma vantagem adicional.

Coordenador (a) Financeiro (a)

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