Oficial de Procurement

A Bureau Veritas pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement.

Principais Objetivos da Função

Prestar apoio operacional e administrativo às actividades de procurement e gestão de frota, garantindo a aquisição eficiente de bens e serviços, o cumprimento dos procedimentos internos e a gestão eficaz dos veículos da empresa, assegurando a sua disponibilidade, conformidade legal e bom estado de funcionamento.

To provide procurement support while assisting in the effective management of the company fleet, ensuring timely maintenance and repairs, and adherence to company policies and procedures.

Deveres da Função

Reporta à Coordenadora de Procurement

• Implemantação do sistema de gestão de estoque;
• Padronização da lista de consumíveis;
• Realização de outras actividades delegadas.

Em Coordenação com Finanças

• Organizar processo de pedido de Certidões de Quitação;
• Organizar processo de entrega de Certidões de Quitação e Documentos Únicos (Banco);
• Organizar arquivos físicos e digitais de processos de Certidões de Quitação;
• Realização de outras actividades delegadas.

Ambiental

• Conheça, aplique e respeite todos os requisitos de QHSE, e políticas do grupo BV e do cliente.
• Elimine os resíduos de forma responsável.
• Informe todos os incidentes ambientais à gestão imediatamente ou logo que razoavelmente possível.
• Utilize os recursos naturais de forma responsável.
• Participe em todos os exercícios de emergência.
• Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).
• Participe e contribua para o registo de impacto e aspeto no que diz respeito à sua área de responsabilidade.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e morais no que diz respeito à posição, compreendendo & implementando secções relevantes aos requisitos ambientais para Moçambique.

Segurança

• Tenha conhecimento da política de segurança da empresa. Esteja familiarizado com os requisitos de segurança estabelecidos no manual de segurança.
• Identifique os perigos e riscos associados às tarefas executadas ou no ambiente de trabalho e reporte-os ao Departamento sheq.
• Para garantir o armazenamento de ficheiros & documentos não crie incêndios e/ou outros perigos.
• Para garantir que os equipamentos elétricos portáteis são utilizados e montados de forma a não comprometer a segurança do escritório.
• Para garantir que as vias de acesso sejam mantidas afastadas dos obstáculos que restringem o tráfego.
• Reportar todos os incidentes e acidentes à gestão imediatamente ou logo como razoável praticável.
• Cuide da minha própria saúde e segurança enquanto conduz o trabalho.
• Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).
• Participe no treino de emergência.
• Participe e contribua para o registo de perigos e riscos no que diz respeito à sua área de responsabilidade.
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e morais no que diz respeito à posição, compreendendo & implementando secções relevantes dos requisitos de Saúde e Segurança ocupacionais para Moçambique.
• Mantém um elevado padrão de limpeza implementando o procedimento relevante no que diz respeito às melhores práticas.
• Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável).

Indicadores de Performance (KPI’s)

• Implementação de um sistema eficiente.

Qualificações e Experiências Requeridas

• Um mínimo de grau 12, um diploma universitário é desejável.
• Avançadas habilidades do Microsoft Office com especial ênfase no Microsoft Word, Excel, Power point e Outlook.
• Bom nível de inglês.

Principais Comportamentos e Competências

• Compromisso com os Valores Fundamentais da Empresa, Código de Ética e ‘3 Absolutos’.
• Bom envolvimento com pessoas e habilidades relacionais.
• Capacidade de comunicar eficazmente com as pessoas, tanto verbalmente como por escrito.
• Pensamento analítico.
• Austuosidade organizacional.
• Capacidade de tomar iniciativa própria.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Discrição e confidencialidade.