Coordenador/a de Operações e Finanças

O/A Coordenador/a de Operações e Finanças (COF) integra a Equipa de Gestão Sénior no País (Country Management Team – CMT) e é o/a principal responsável executivo/a pela liderança, supervisão e integridade dos departamentos de Recursos Humanos, Finanças e Logística da The MENTOR Initiative em Cabo Delgado.

Trabalhando em estreita articulação com o/a Diretor/a de País e o/a Gestor/a de Subvenções da Sede, o/a COF garante a sustentabilidade financeira, a eficiência operacional da cadeia de abastecimento e o cumprimento rigoroso das políticas laborais, fiscais e de salvaguarda locais e internacionais, assegurando que todas as intervenções humanitárias sejam executadas com transparência, qualidade e em conformidade com as regras dos doadores.

Principais Responsabilidades

1. Gestão e Liderança de Recursos Humanos (Nacional e Internacional)

Como responsável máximo/a pelo departamento de RH em Moçambique:

• Conformidade Legal e Fiscais: Liderar a aplicação rigorosa da Lei do Trabalho de Moçambique, códigos fiscais (INSS, IRPS) e regulamentos locais, atuando como ponto focal junto da Inspecção Geral do Trabalho e assessoria jurídica local.
• Recrutamento e Gestão de Contratos: Supervisionar todo o ciclo de vida dos colaboradores nacionais e voluntários comunitários (anúncios, seleção, contratação, renovações e rescisões), garantindo transparência e processos auditáveis.
• Processamento Salarial (Payroll): Liderar e aprovar o processamento mensal de salários, subsídios e ajudas de custo (per diems), assegurando pagamentos atempados e sem erros.
• Administração de Expatriados: Gerir a administração da equipa internacional em Cabo Delgado, incluindo processos de vistos de trabalho, viagens, plano de férias e articulação direta com a Sede.
• Gestão do Desempenho e Desenvolvimento: Implementar sistemas de avaliação contínua de desempenho, gerir processos disciplinares e desenhar planos de capacitação e formação para as equipas locais.
• Salvaguarda, Código de Conduta e PSEAH: Garantir a tolerância zero e a aplicação estrita do Código de Conduta da MENTOR, liderando briefings, formações e a gestão de incidentes/queixas no terreno, em coordenação com a Sede.

2. Gestão Financeira, Contabilidade e Acompanhamento Orçamental

Como responsável máximo/a pela integridade financeira do programa:

• Gestão Contabilística: Garantir o funcionamento e manutenção de sistemas financeiros de alta qualidade, utilizando o software contabilístico da MENTOR (SAGA) e supervisionando o fecho mensal das contas da missão.
• Controlo e Monitorização Orçamental: Elaborar e atualizar mensalmente o acompanhamento orçamental (Budget Versus Actual – BVA) de todas as subvenções ativas identificando desvios e propondo realocações em coordenação com o/a Grants Manager.
• Gestão de Tesouraria e Fluxo de Caixa: Liderar a gestão de liquidez em Pemba e nas bases de campo, supervisionando contas bancárias locais, cofres, transferências de fundos e pedidos regulares de adiantamento (Cash Requests) à Sede.
• Prestação de Contas e Auditorias: Garantir que 100% dos documentos financeiros, faturas e recibos cumpram os padrões de auditabilidade da MENTOR e dos doadores; liderar a preparação e resposta a auditorias internas e externas.
• Elaboração de Propostas e Orçamentos: Colaborar com a Sede e com o/a Diretor/a de País na criação de orçamentos para novas propostas de financiamento.

3. Gestão da Logística, Cadeia de Abastecimento e Transportes

Como responsável máximo/a pelo suporte logístico da missão:

• Procurement (Aprovisionamento): Supervisionar todas as compras locais e nacionais de bens, equipamentos e serviços, garantindo o cumprimento estrito dos limiares de compras, recolha de cotações e processos do comité de compras (Procurement Committee).
• Compras Internacionais e Alfândega: Articular com a Sede o seguimento das compras internacionais, gerindo os processos de desalfandegamento e Isenção de IVA/Direitos Aduaneiros junto das autoridades moçambicanas.
• Gestão de Inventário e Armazéns: Assegurar o controlo rigoroso dos armazéns centrais e de campo (fichas de stock, guias de remessa, relatórios mensais), com atenção especial à cadeia de frio e armazenamento de medicamentos e artigos de WASH.
• Gestão de Frota e Transportes: Supervisionar a frota de veículos (próprios e alugados), garantindo planos de manutenção, controlo de combustível, seguros, diários de bordo e transporte rodoviário/marítimo/aéreo seguro de equipas e carga para os distritos.
• Gestão de Ativos e Manutenção de Bases: Manter o registo de ativos atualizado e assegurar a infraestrutura operacional das bases e guesthouses (geradores, comunicações via satélite/HF/VHF, internet e água).

4. Apoio à Gestão de Segurança e Operações de Campo

• Atuar como Ponto Focal de Segurança delegado pelo/a Diretor/a de País para a vertente operacional.
• Garantir que todas as infraestruturas, frotas e equipas disponham dos meios de segurança adequados (kits de hibernação, meios de comunicação, vistorias de rotas pré-deslocação).
• Acompanhar a evolução do contexto de segurança em Cabo Delgado (em coordenação com INSO, UNDSS e parceiros) e apoiar a atualização dos planos de evacuação e contingência.

5. Gestão de Equipas, Comunicação e Coordenação Externa

• Gerir diretamente os responsáveis/oficiais de RH, Finanças e Logística em Pemba e nas bases distritais.
• Representar a The MENTOR Initiative em fóruns de coordenação externos em Moçambique (Cluster de Logística, Fórum de RH/Administração de ONGD, reuniões de Finanças).
• Produzir relatórios operacionais e financeiros regulares para o relatório de situação interno (sit-rep) e para o reporte exigido pelo/a Grants Manager na Sede.

Requisitos do Cargo

Formação Académica

• Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Empresas, Finanças, Contabilidade, Logística, Recursos Humanos, Relações Internacionais ou áreas conexas.

Experiência Profissional

• Mínimo de 10 anos de experiência de campo em ONGDs internacionais, com pelo menos 5 anos em cargos de coordenação operacional/financeira em contextos de emergência ou conflito armado.
• Experiência comprovada na gestão simultânea de departamentos de RH, Finanças e Logística.
• Experiência prévia em Moçambique (especificamente na província de Cabo Delgado) será uma forte vantagem.

Conhecimentos Técnicos e de Doadores

• Domínio profundo das regras de gestão financeira e procurement dos principais doadores humanitários.
• Conhecimento prático da Lei do Trabalho e regime fiscal de Moçambique.
• Domínio de software contabilístico (preferencialmente SAGA) e nível avançado de Excel.

Línguas

• Português fluente (escrito e falado, essencial) e Inglês fluente (escrito e falado, essencial para articulação com a Sede e relatórios aos doadores).

Competências Pessoais

• Excelente capacidade de liderança e gestão de equipas num ambiente multicultural e sob elevada pressão.
• Forte sentido de rigor ético, transparência e adesão a normas de compliance.
• Flexibilidade e capacidade demonstrada de resolução de problemas em contextos operacionais voláteis.

Política de Tolerância Zero

A The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual, bem como a qualquer conduta antiética ou fraude. A organização contactará os empregadores anteriores dos candidatos para verificar o histórico de cumprimento dos códigos de conduta internacionais.