Manager Subcontracts

McDermott International Palma

Emprego

Data de Expiração: Indefinido

Como Candidatar-se
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SOBRE A EMPRESA

A empresa actua ao longo da cadeia de valor de energia, desenvolvendo infraestruturas submarinas, instalando plataformas offshore, projectando e construindo infraestruturas de energia eólica offshore e desenvolvendo soluções onshore para fornecer os produtos energéticos necessários de forma segura e sustentável.

Com mais de 100 anos de actividade, a empresa conta actualmente com mais de 30.000 profissionais em 54 países, contribuindo para a transição energética.

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

O Manager Subcontracts requer uma compreensão aprofundada dos conceitos, teorias e princípios relacionados com subcontratos, bem como conhecimentos básicos de outras disciplinas relacionadas.

O profissional deverá ser capaz de aplicar o conhecimento da indústria para melhorar a eficácia, fornecer orientação e influenciar processos e políticas relacionados com a disciplina de subcontratos, bem como identificar e resolver problemas técnicos, operacionais e organizacionais que afectem a eficácia.

O Manager Subcontracts influencia o nível de serviço e a capacidade da equipa de subcontratos de cumprir os objectivos de qualidade e prazos.

As decisões devem ser orientadas por políticas, necessidades de recursos, orçamentos e pelo plano de negócios.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Apoiar os planos de recursos e alocação de pessoal do projecto;
Desenvolver e manter o Project Subcontract Execution Plan;
Em conjunto com as áreas de Engenharia, Construção e Gestão de Projectos, desenvolver a documentação para contratação de subempreiteiros;
Rever e aprovar a documentação de concursos e adjudicação de subcontratos e fazer recomendações para adjudicação;
Negociar termos e condições comerciais em conjunto com o Project Manager e outras disciplinas;
Emitir a adjudicação dos subcontratos e proceder à sua administração e gestão;
Facilitar esclarecimentos pré-adjudicação, reuniões de kick-off e todas as reuniões pós-adjudicação;
Garantir que as actas das reuniões sejam devidamente registadas e distribuídas atempadamente;
Estabelecer e gerir todos os procedimentos de administração de subcontratos após a adjudicação;
Coordenar com os coordenadores e especialistas de subcontratos relativamente ao progresso dos subempreiteiros;
Gerir os arquivos de correspondência dos subcontratos através do sistema electrónico de gestão documental (EDMS);
Garantir que seja realizada uma “Gap Analysis” dos riscos para todos os itens de subcontratos;
Participar activamente nas sessões de gestão de mudanças e gestão de riscos;
Reconciliar e aprovar facturas de subcontratos;
Tratar questões relacionadas com facturas junto dos subempreiteiros e pessoal interno, conforme necessário;
Contribuir para os relatórios semanais e mensais do projecto;
Executar todas as funções em conformidade com os procedimentos da empresa, mantendo um registo de auditoria definido;
Apoiar as avaliações anuais de desempenho dos recursos de subcontratos atribuídos;
Gerir o encerramento comercial dos contratos de subempreitada;
Trabalhar com sistemas para registar compromissos, documentação e pagamentos dos subcontratos;
Liderar e assegurar a implementação, aplicação e verificação do cumprimento de todas as políticas e procedimentos da McDermott;
Garantir que os funcionários compreendam as suas responsabilidades e autoridade para implementar eficazmente os requisitos das políticas e procedimentos da McDermott;
Garantir a conclusão atempada de toda a formação obrigatória pelo próprio e pelas suas equipas.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

Licenciatura em Construção, Engenharia ou Gestão;
10 a 15 anos de experiência relevante na indústria de construção ou de petróleo e gás;
5 a 8 anos de experiência relevante em procurement/gestão de materiais, incluindo administração de subcontratos.