Oficial de Administração e Finanças

Emprego

Data de Expiração: 05/02/2026

Projecto BRAVE (Breaking Barriers, Building Equality/ Quebrando Barreiras, Construindo a Igualdade)

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças, gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Objectivos do Trabalho

O (a) Oficial de Administração e Finanças do projecto BRAVE é responsável por prover liderança e apoio na Área de Adminitração e Finanças em todo o projecto na província da Zambézia, assegurando a entrega em tempo oportuno e preciso de dados financeiros, relatórios, orçamentos, balancetes, garantir o cumprimento dos padrões e cronogramas do projecto BRAVE no que toca a aspectos de contabilidade e finanças. O (a) Oficial de Administração e Finanças integra a equipa da AMODEFA e do projecto BRAVE e que trabalhará em estreita colaboração com a Plan International, interagindo directamente com a equipe Provincial e Central da AMODEFA, desenvolver capacidade local para conformidade e a melhorar o desempenho do projecto.

1. Principais Responsabilidades

1.1 Gestão Financeira e Contabilística

Registar, classificar e verificar todas as transacções financeiras da delegação e do projecto;
Manter actualizada a contabilidade geral e por projecto, de acordo com o plano de contas aprovado;
Preparar balancetes mensais, mapas analíticos e reconciliações bancárias;
Assegurar o arquivo completo, organizado e auditável da documentação financeira.

1.2 Gestão Orçamental e de Projectos

Apoiar na elaboração de orçamento submetido ao doador;
Monitorar a execução orçamental do projecto, actividade e linha orçamental;
Analisar desvios orçamentais e apoiar os gestores de projecto na tomada de decisões correctivas;
Garantir a correcta imputação de custos directos e indirectos, conforme o contrato de financiamento.

1.3 Tesouraria e Pagamentos

Preparar pagamentos (transferências, cheques e numerário), garantindo conformidade com os procedimentos internos;
Controlar caixa;
Assegurar que todos os pagamentos estejam devidamente autorizados e documentados;
Apoiar a gestão das contas bancárias do projecto.

1.4 Relatórios Financeiros para Doador

Preparar relatórios financeiros periódicos exigidos pelo doador;
Assegurar que os relatórios estejam alinhados com o contrato e orçamento aprovado;
Apoiar auditorias internas e externas de projecto e institucionais;
Responder a pedidos de esclarecimento financeiro por parte do doador.

1.5 Conformidade, Controlo Interno e Auditoria

Garantir o cumprimento das políticas financeiras, manuais de procedimentos e normas de controlo interno da AMODEFA;
Assegurar a conformidade com a legislação fiscal, laboral e contabilística aplicável;
Identificar riscos financeiros e propor melhorias nos sistemas de controlo interno;
Implementar recomendações resultantes de auditorias.

1.6 Coordenação Interna

Trabalhar em estreita colaboração com as equipas de Programas, Logística e Recursos Humanos;
Prestar apoio financeiro aos gestores de projecto e pessoal de campo;
Participar em reuniões internas relacionadas com planeamento e gestão financeira;
Realizar outras tarefas que forem incumbidas.

Requisitos

Educação & Qualificações

Licenciatura em Finanças/ Contabilidade ou outras áreas afins;
Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir várias tarefas;
Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
Fortes habilidades e experiência em contabilidade, incluindo lançamentos contabilísticos, salários, analise de balanços;
Boas habilidades de gestão financeira, conhecimento de pacote de contabilidade (PRIMAVERA), compreensão de orçamentos;
Compromisso com os valores da AMODEFA;
Fluência em Inglês será uma vantagem.