Oficial Sénior de Operações

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.
 

Descrição do emprego

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Oficial Sénior de Operações é responsável pela gestão geral do escritório provincial, assegurando que todas as operações administrativas, logísticas e financeiras sejam conduzidas de acordo com as políticas da Fundação, requisitos dos Doadores e legislação vigente de Moçambique. 

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Funções Essenciais e Responsabilidades 

• Prover uma supervisão estratégica para o programa da EGPAF no país, com vista a coordenar de forma sistemática os trabalhos do departamento de RH, Contabilidade/finanças, Procurement & Logística, Administração geral, Contractos & Concessões e trabalhos de campo; 

• Participar na planificação estratégica e gestão do desempenho do pessoal, de modo a assegurar o desenvolvimento de funções chaves, para a liderança e orientação da equipa operacional; 

• Facilitar a coordenação, elaboração e monitoria de orçamentos, de modo a garantir a comunicação atempada de despesas, auditorias e avaliações de conformidade (com as politicas da instituição);  

• Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos; 

• Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças, Contratos e Logística; 

• Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação EGPAF; 

• Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos; 

• Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundação EGPAF e dos Doadores; 

• Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial; 

• Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela EGPAF dentro da Província; 

• Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica; 

• Assegurar a execução anual da verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano; 

• Assegurar a prova de vida dos Voluntários numa base anual; 

• Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares; 

• Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para Diretor  Provincial; 

• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Habilitações

Para ter sucesso, você terá:

Educação & Experiencia 

• Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Contabilidade, Finanças ou áreas afins  

• Experiência mínima de 5 (cinco) anos em papéis progressivamente responsáveis e multifuncionais, de preferência em uma organização não-governamental;  

• Conhecimento das leis e regulamentos moçambicanos aplicáveis à função; 

• Domínio de ferramentas do Microsoft Office e sistemas de gestão financeira; 

• Capacidade de liderança, planeamento e tomada de decisão; 

• Fluência em Português (Inglês será uma vantagem).Experiencia comprovada em liderança de operações, será uma vantagem. 

Conhecimentos, Competências & Habilidades 

• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa. 

• Sólidas habilidades analíticas e conceituais.  

• Habilidades comprovadas em comunicação e gestão de pessoas.  

• Capacidade de planificação e implementação.  

• Conhecimento sobre os requisitos críticos de negócios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros, tais como agências do Governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral. 

• Habilidades de influência para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na prossecução de objectivos comuns.