RECEPCIONISTA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A)

TERMOS DE REFERÊNCIA

PARA RECEPCIONISTA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A)

DEVERES & RESPONSABILIDADES

• Acompanhamento de processos administrativos de pagamentos, contratos, viagens e reembolsos;
• Controlar os justificativos de despesas, a fim de assegurar a sua validade e exatidão;
• Acompanhar, sempre que necessário a equipa do Projecto, na realização de uma actividade dentro e fora da Província.
• Garantir que as prestações de contas sejam feitas dentro das normas da Fundação;
• Controlar a receção, a expedição e o registo de correspondências;
• Redigir correspondências e assegurar a expedição das mesmas;
• Assegurar o arquivo dos processos;
• Fazer o levantamento das necessidades em equipamentos e materiais de escritórios;
• Apoiar á area de procurement nas aquisições de materiais e serviços a nível local e nacional;
• Gerir eventos, reuniões ou sessões de formação;
• Apoiar na logística dos consultores internos e externos e equipas dos Financiadores em missão de supervisão;
• Gerir o escritório e garantir que esteja em boas condições de funcionamento;
• Gerir todas viaturas da Fundação MASC através do sistema de gestão de frota;
• Gravar todas as correspondências internas, entradas e saídas conforme exigido pelo projecto;
• Desempenhar outras tarefas relevantes do Projecto.

QUALIFICAÇÃO

• Licenciatura em gestão, administração pública, contabilidade ou áreas afins.

ESPECIFICAÇÃO PESSOAL

APTIDÕES

• Capacidade de trabalhar sob pressão e autonomamente;
• Capacidade de auto-motivação e auto-aprendizagem;
• Criatividade e habilidade para trabalhar com ética e recursos limitados;
• Boa capacidade de decisão;
• Capacidade para trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com diferentes stakeholders;
• Orientado para a obtenção quotidiana de resultados;
• Flexível no desempenho das suas funções;

CONHECIMENTO

• Domínio de Microsoft Office;
• Domínio da Língua Portuguesa e Inglesa falada e escrita.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

• Experiência de trabalho mínima de 3 anos na Administração ou Finanças.
• Ter carta de condução.

INSTRUÇÕES

Os indivíduos que estejam interessados na presente vaga deverão enviar o seu Curriculum Vitae assim como certificados de habilitações literárias para o endereço electrónico: propostas@masc.org.mz, indicando o assunto Recepcionista/Assistente Administrativo (a) até 01 de Maio de 2025.

Maputo, 25 de Abril de 2025