A TJ Consultants está a recrutar, para um cliente no sector bancário, uma Secretária de Direção, para prestar apoio administrativo e executivo à Direcção.
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
● Formação superior ou técnico-profissional em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Relações Públicas, Comunicação ou áreas relacionadas;
● Formação complementar em Secretariado Executivo, Gestão de Agenda ou áreas afins será uma vantagem.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
● Mínimo de 3 anos de experiência em secretariado executivo, assistência administrativa ou funções similares;
● Experiência no apoio a Administradores, Directores, Executivos ou membros de órgãos de gestão será uma vantagem;
● Experiência no sector bancário, financeiro ou empresarial será uma vantagem.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
● Gerir a agenda dos Administradores;
● Organizar reuniões, compromissos e eventos;
● Preparar salas e documentação para reuniões;
● Receber, organizar e encaminhar correspondência;
● Gerir chamadas e mensagens;
● Elaborar e preparar documentos administrativos;
● Organizar viagens, reservas e itinerários;
● Apoiar na preparação de apresentações e reuniões;
● Elaborar actas, memorandos e outros documentos;
● Manter os sistemas de arquivo organizados e actualizados;
● Apoiar na gestão de despesas e documentação administrativa;
● Acompanhar assuntos pendentes e garantir o devido seguimento;
● Interagir com diferentes áreas da organização em representação da Direção, dentro dos limites definidos;
● Assegurar o tratamento confidencial de toda a informação a que tenha acesso;
● Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a funçao.
COMO CANDIDATAR-SE?
Para candidatar-se, aceda ao link:
