RESPONSABILIDADES
- Monitorar e acompanhar o processo de envio de processos, desde a recepção até ao envio de emails de feedback, no qual serão reportadas as anomalias aos balcões, reportando semanalmente e mensalmente a supervisão;
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Assegurar a conservação, segurança e confidencialidade da documentação;
- Gerir sistemas de arquivo e bases de dados documentais;
- Efectuar a digitalização e catalogação de documentos;
- Facilitar a localização e recuperação de informações sempre que solicitado;
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos de gestão documental;
- Garantir e criar com a equipa metodologias ajustáveis para escoamento de deals sempre que o cenário for de sobrelotação de processos por trabalhar;
- Verificar se os processos digitalizados estão ou não em conformidade na pasta do servidor como back up de acordo com os parâmetros estabelecidos pela supervisão;
- Estipular prazos e planos de ação para as devidas regularizações das inconformidades reportadas
REQUISITOS
- Formação média ou superior em Arquivo, Gestão Documental, ou áreas afins ;
- Experiência em gestão de arquivos será uma vantagem;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prazos
- Fluente na Lingua Portuguesa;
Como Candidatar-se
Os candidatos interessados deverão submeter o seu Curriculum Vitae e Certificados de Habilitações através do endereço electrónico: hr.recrutamento@bayport.co.mz, até ao dia 08 assunto do e-mail: “Nome do Candidato– Nome da Posição”.
Para mais detalhes consulte o nosso website: www.Bayport.co.mz/carreira
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
de Julho de 2026, indicando no
Encoraja – se a candidatura de mulheres
