O/A Coordenador/a de Programa (CP) lidera a implementação global dos programas da The MENTOR Initiative em Moçambique, com especial enfoque em Água, Saneamento e Higiene (WASH), assegurando que os objetivos sejam alcançados atempadamente, ao mesmo tempo que identifica necessidades e oportunidades e define respostas estratégicas e operacionais.

O/A CP assegura a liderança e a representação no país, com responsabilidade global pela angariação de fundos, gestão financeira e de subvenções, recursos humanos, apoio técnico aos programas e logística.

O/A CP coordena os diferentes programas para garantir uma execução coerente, de elevada qualidade, responsável e transparente em todos eles.

Título da função

Coordenador/a de Programa

Local de trabalho

Pemba com viagens aos distritos

Reporta a

Gestor/a de Programa da Sede

Tipo de contrato

Tempo inteiro, a termo certo

As principais responsabilidades deste cargo incluem as seguintes:

1. Gestão da Segurança

Trabalhando em estreita colaboração com o/a Gestor/a de Programa da Sede, o/a CP é responsável pela gestão global da segurança num contexto potencialmente inseguro e volátil:

  • Manter redes sólidas e recolher e analisar regularmente informações sobre a situação de segurança.
  • Organizar atualizações regulares de segurança com as bases de terreno da MENTOR e reportar à sede da MENTOR.
  • Assegurar que o apoio logístico relacionado com a segurança seja adequado e funcional.
  • Manter as orientações de segurança atualizadas e pragmáticas, incluindo planos de evacuação e hibernação para todas as bases.
  • Assegurar que todos os membros da equipa da MENTOR cumpram rigorosamente as regras de segurança.
  • Fornecer briefings de segurança completos aos novos membros expatriados da equipa à chegada.

2. Gestão de Programas

  • Liderar a implementação dos programas da MENTOR, em particular as atividades de WASH (abastecimento de água, saneamento e promoção da higiene) e a sua integração com outras intervenções de saúde pública.
  • Assegurar um sistema eficiente de recolha e análise de dados que responda às necessidades de reporte de todas as subvenções.
  • Utilizar os quadros lógicos dos projetos como instrumento de planeamento estratégico e implementação.
  • Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de Coordenação para assegurar que as atividades sejam executadas conforme o plano, orientadas para os objetivos e dentro das restrições de segurança.
  • Representar a MENTOR em reuniões externas com Clusters (WASH, Saúde), Autoridades, doadores, etc.
  • Supervisionar a execução dos programas existentes e supervisionar, desenvolver e apoiar a equipa.
  • Coordenar o planeamento estratégico para o desenvolvimento de programas.
  • Assegurar que relatórios mensais, trimestrais e anuais de qualidade sejam submetidos atempadamente à sede.

3. Gestão de Doadores

  • Supervisionar a gestão de subvenções, incluindo a realização adequada de despesas e o reporte atempado à sede antes da submissão aos doadores.
  • Coordenar e finalizar as versões preliminares de terreno dos relatórios de progresso para os doadores, para revisão pela sede dentro dos prazos exigidos.
  • Realizar missões exploratórias no terreno, com a sede, para avaliar e reportar potenciais novas áreas de intervenção.
  • Manter contacto com doadores atuais e potenciais, em consulta com a sede, para desenvolver ideias de programa e garantir financiamento e apoio.

4. Gestão Financeira e Administrativa

Trabalhando em estreita colaboração com a equipa financeira no país e o/a Gestor/a de Subvenções da Sede, o/a CP é responsável pela integridade financeira do programa e pela utilização eficiente dos recursos, em conformidade com os orçamentos disponíveis e os procedimentos padrão da MENTOR:

  • Assegurar precauções de segurança adequadas na gestão de numerário.
  • Manter atualizado o acompanhamento orçamental de todas as subvenções, em colaboração com o/a Coordenador/a Financeiro/a.
  • Assegurar que os documentos financeiros mensais (relatórios de despesas, pedidos de fundos, folhas salariais e planos orçamentais) cheguem atempadamente à sede.
  • Assegurar que a documentação das despesas cumpra os requisitos padrão da MENTOR.
  • Assegurar o cumprimento da legislação fiscal e laboral local.
  • Finalizar e aprovar a documentação oficial da missão (memorandos de entendimento, contratos e acordos).
  • Acompanhar os requisitos de propostas e administrativos relevantes para o contexto do país.
  • Obter autorização da sede para todas as novas subvenções.

5. Gestão de Recursos Humanos

  • Gerir diretamente os/as Coordenadores/as da MENTOR e supervisionar a gestão que estes fazem do pessoal de programa e de apoio operacional.
  • Participar no recrutamento e na seleção final dos membros da equipa de consultores.
  • Liderar os briefings no país para consultores que chegam e os debriefings para os que terminam os contratos.
  • Assegurar avaliações de desempenho atempadas para todo o pessoal consultor e realizar as avaliações dos seus subordinados diretos.
  • Supervisionar e aprovar o recrutamento de pessoal nacional em conformidade com a legislação laboral nacional.
  • Rever as políticas internas de recursos humanos com a equipa de Finanças e RH, em conformidade com a legislação laboral nacional.
  • Assegurar a aplicação coerente dos modelos nacionais de contrato e das políticas de ajudas de custo.
  • Liderar reuniões semanais e extraordinárias da equipa, bem como reuniões da gestão sénior do programa.
  • Assegurar que os contratos, o Código de Conduta e as políticas da MENTOR sejam respeitados por todo o pessoal.
  • Implementar as políticas, formações e briefings da MENTOR sobre Salvaguarda/PSEAH para o pessoal e os voluntários.
  • Apoiar os Pontos Focais de Salvaguarda no país, em colaboração com o ponto focal de Salvaguarda da sede.
  • Liderar as questões de salvaguarda, assegurando apoio eficaz e gestão adequada dos casos.
  • Assegurar o reporte atempado à sede de quaisquer incidentes relativos a violações de políticas ou do Código de Conduta e apoiar os casos em curso.

6. Logística

Trabalhando em estreita colaboração com a equipa de Logística:

  • Assegurar apoio logístico adequado à gestão da segurança.
  • Supervisionar aquisições atempadas, em conformidade com os orçamentos, as necessidades dos programas e as orientações.
  • Supervisionar a gestão de existências de ativos, materiais de WASH, medicamentos e materiais de prevenção.
  • Manter sistemas de arquivo logístico, incluindo manuais de equipamentos, calendários de manutenção e guias de remessa.
  • Supervisionar a renovação e a manutenção da frota segundo as instruções da sede.
  • Supervisionar a aquisição, manutenção e utilização de equipamentos de comunicação (HF, VHF, telefone por satélite/internet).
  • Coordenar as atividades diárias de transporte rodoviário e aéreo.

7. Comunicação

Interna
  • Assegurar uma comunicação regular nas equipas de programa e realizar reuniões gerais regulares da equipa.
  • Organizar reuniões regulares de gestão para todos/as os/as coordenadores/as.
  • Produzir relatórios internos regulares sobre a situação.
  • Prestar informações regularmente à sede (PM e GM).
Externa
  • Assegurar a participação da MENTOR em reuniões externas relevantes.
  • Organizar e participar em reuniões técnicas com intervenientes das áreas da saúde e WASH.
  • Manter uma troca transparente e eficiente de dados e informações com as partes interessadas.
  • Construir relações de trabalho sólidas com parceiros, doadores e partes interessadas; identificar oportunidades de financiamento para desenvolvimento e emergência através de fóruns e conferências.

8. Outras Responsabilidades

  • Partilhar boas práticas em toda a organização, conforme necessário.
  • Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo/a Gestor/a de Programa da Sede.

Política de Tolerância Zero

A The MENTOR Initiative aplica uma abordagem de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual, bem como a qualquer conduta antiética ou fraude. A organização contactará os empregadores anteriores dos candidatos para verificar o histórico de cumprimento dos códigos de conduta internacionais.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae (CV) e Carta de Motivação, e obrigatoriamente preencher o formulário de pré-candidatura através do seguinte link:Recrutamento – The MENTOR Initiative – Moçambique